DIGITALE ZEITERFASSUNG FÜR UNTERNEHMEN

Einfach für Mitarbeiter

Weniger Aufwand im Büro

Arbeitszeiten jederzeit im Blick

Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM

Persönlicher Ansprechpartner

Server in Europa

DSGVO-konform

Arbeitszeiten einfach erfassen.
Den Rest erledigt cleverKOM.

Mit der digitalen Zeiterfassung von cleverKOM erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten einfach per App, Terminal oder im Fahrzeug. cleverKOM ordnet die Zeiten den richtigen Projekten zu, führt Stundenkonten und stellt alle Daten übersichtlich für die weitere Verarbeitung bereit.

Wenn Zeiterfassung Arbeit macht

Arbeitszeiten erfassen ist das eine. Sie sauber weiterzuverarbeiten das andere.

Je mehr Mitarbeiter, Einsatzorte und unterschiedliche Arbeitszeiten zusammenkommen, desto aufwendiger wird die Organisation. Fehlende Buchungen müssen geklärt, Zeiten Projekten zugeordnet und Daten für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.

Zeiten fehlen oder sind unvollständig

Vergessene Buchungen führen zu Rückfragen und nachträglichen Korrekturen.

Projekte und Baustellen müssen zugeordnet werden

Im Büro muss nachvollziehbar sein, wo und für welches Projekt Arbeitszeit angefallen ist.

Stundenkonten müssen stimmen

Sollzeiten, Arbeitszeiten, Pausen und Salden müssen für jeden Mitarbeiter zusammengeführt werden.

Urlaub und Krankheit kommen noch dazu

Abwesenheiten beeinflussen Arbeitszeitkonten und verursachen zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

Das eigentliche Ziel ist deshalb nicht nur digitale Zeiterfassung. Die erfassten Zeiten müssen möglichst ohne zusätzliche Arbeit direkt dort ankommen, wo sie gebracht werden.

So funktioniert die Zeiterfassung mit cleverKOM

Einmal erfassen. Danach läuft vieles automatisch

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten. cleverKOM verarbeitet die Buchungen automatisch, ordnet sie den richtigen Zusammenhängen zu und stellt die Daten übersichtlich für Büro und weitere Verarbeitung bereit.

01

ERFASST

Per App, Terminal oder im Fahrzeug – einfach dort, wo gearbeitet wird, und passend zu den Abläufen in Ihrem Betrieb.

Der Mitarbeiter bucht seine Zeit.

02

VERARBEITET

cleverKOM übernimmt.

Zeiten werden verarbeitet, Pausen und Arbeitszeitmodelle berücksichtigt und - je nach Einstellung - Projekte oder Baustellen zugeordnet.

03

BEREIT

Das Büro hat die Daten im Blick.

Arbeitszeiten, Stundenkonten und Zuordnungen stehen zentral für Kontrolle, Auswertung und weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Arbeitszeiten einfach erfassen

So einfach, dass Ihre Mitarbeiter direkt damit arbeiten können.

Ob im Betrieb, unterwegs oder im Fahrzeug: Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Tätigkeiten mit wenigen Schritten – passend zu ihrem Arbeitsplatz und Ihren Abläufen.

Per App

Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt über das Smartphone erfassen.

Im Fahrzeug

Arbeitszeiten direkt im Fahrzeug erfassen – ohne zusätzliches Smartphone oder Terminal im Betrieb.

Am Terminal im Betrieb

Im Betrieb einfach kommen, gehen oder die gewünschte Tätigkeit buchen.

Digitale Zeiterfassung mit Smartphone, Fahrzeugterminal und stationärem Terminal

Arbeitszeiten einfach erfassen

So einfach, dass Ihre Mitarbeiter direkt damit arbeiten können.

Ob im Betrieb, unterwegs oder im Fahrzeug: Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Tätigkeiten mit wenigen Schritten – passend zu ihrem Arbeitsplatz und Ihren Abläufen.

Digitale Zeiterfassung mit Smartphone, Fahrzeugterminal und stationärem Terminal

Per App

Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt über das Smartphone erfassen.

Im Fahrzeug

Arbeitszeiten direkt im Fahrzeug erfassen – ohne zusätzliches Smartphone oder Terminal im Betrieb.

Am Terminal im Betrieb

Im Betrieb einfach kommen, gehen oder die gewünschte Tätigkeit buchen.

Projekte & Baustellen zuordnen

Die richtige Arbeitszeit.
Direkt beim richtigen Projekt.

Gerade bei wechselnden Einsatzorten kostet die Zuordnung von Arbeitszeiten im Büro viel Zeit. Mit cleverKOM entscheiden Sie selbst, wie die passende Baustelle oder das richtige Projekt zur Zeitbuchung kommt.

Projektzuordnung bei der digitalen Zeiterfassung mit der cleverKOM App

Der Mitarbeiter wählt nur seine Tätigkeit. cleverKOM kann die Zeit anhand seiner Position automatisch dem passenden Projekt oder der Baustelle zuordnen.

Einfach automatisch zuordnen

Vom Mitarbeiter wählen lassen

Alternativ wählen Mitarbeiter das Projekt selbst aus – zum Beispiel aus Projekten in der Nähe, Favoriten oder über die Suche.

Manuell im Büro bearbeiten

Im Onlineportal können Sie Projektzuordnungen jederzeit korrigieren oder direkt manuell vornehmen.

ALLE ARBEITSZEITEN IM BLICK

Alle Arbeitszeiten im Blick.
Ohne Suchen.

Alle erfassten Arbeitszeiten laufen zentral im cleverKOM Portal zusammen. So sehen Sie schnell, ob Buchungen vollständig sind, welchem Projekt sie zugeordnet wurden und wo noch etwas korrigiert werden muss.

Arbeitszeiten eines Mitarbeiters mit Tätigkeiten, Pausen, Standorten und Projektzuordnung im cleverKOM Portal

Start, Ende, Tätigkeit, Pause und Projekt stehen übersichtlich für jeden Mitarbeiter bereit.

Arbeitszeiten übersichtlich prüfen

Berechtigte Mitarbeiter im Büro können Buchungen bei Bedarf ergänzen oder bearbeiten.

Buchungen direkt korrigieren

Nicht erst am Monatsende nacharbeiten

Unstimmigkeiten lassen sich frühzeitig erkennen und direkt klären.

Stundenkonten im Blick

Überstunden und Salden.
Für alle Mitarbeiter im Blick.

Sollstunden, Ist-Stunden und aktuelle Salden werden automatisch zusammengeführt. So erkennen Sie schnell, wie sich die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter entwickeln.

Arbeitszeitkonten aller Mitarbeiter mit Sollstunden, Ist-Stunden und Salden im cleverKOM Portal

Arbeitszeit und Sollstunden stehen für jeden Mitarbeiter direkt gegenüber.

Soll- und Ist-Stunden vergleichen

Aktuelle Salden erkennen

Monatssaldo und gesamter Kontostand zeigen sofort, wie sich das Stundenkonto entwickelt.

Monate kontrolliert abschließen

Abgerechnete Zeiträume können abgeschlossen und damit vor weiteren Änderungen geschützt werden.

Bis ins einzelne Stundenkonto nachvollziehbar.

Bei Bedarf öffnen Sie das Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters und sehen, wie sich der aktuelle Saldo zusammensetzt. Abgeschlossene Zeiträume bleiben nachvollziehbar, während offene Zeiträume weiterbearbeitet werden können.

Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters mit monatlichen Salden und abgeschlossenen Zeiträumen im cleverKOM Portal

Urlaub digital organisieren

Urlaub beantragen. Ohne Zettel und unnötige Rückfragen.

Mitarbeiter sehen ihren verfügbaren Urlaub direkt in der cleverKOM App und können Urlaubsanträge selbst einreichen. Genehmigte und geplante Urlaubstage bleiben für Mitarbeiter und Büro übersichtlich nachvollziehbar.

cleverKOM App zur Urlaubsplanung mit Urlaubsübersicht und digitalem Urlaubsantrag

Urlaubsstand selbst einsehen

Mitarbeiter sehen Anpruch, genommene und noch verfügbare Urlaubstage direkt in der App.

Urlaub direkt beantragen

Zeitraum auswählen, Antrag absenden und den aktuellen Status jederzeit nachvollziehen.

Weniger Abstimmung im Büro

Urlaubsanträge werden digital erfasst und stehen zentral für die weitere Bearbeitung bereit.

schnelle und einfache Genehmigung

Anträge landen direkt bei der richtigen Person.

Eingereichte Urlaubsanträge stehen automatisch zur Bearbeitung bereit. Die zuständige Person sieht die wichtigsten Informationen und kann den Antrag direkt freigeben oder ablehnen.

Urlaubsantrag im cleverKOM Portal mit Genehmigungsworkflow und verbleibendem Urlaubsanspruch

Krankmeldungen & Fehlzeiten

Krankmelden. Ohne Anruf und Zettel

Mitarbeiter melden ihre Arbeitsunfähigkeit direkt über die cleverKOM App. Krankheitszeiträume stehen anschließend zentral im Portal bereit und können im Büro übersichtlich nachvollzogen werden.

Mitarbeiter meldet eine Arbeitsunfähigkeit direkt über die cleverKOM App
Übersicht der Krankheitstage von Mitarbeitern im cleverKOM Portal

Zeitraum erfassen, Angaben zur Bescheinigung ergänzen und die Krankmeldung direkt an den Arbeitgeber senden.

Direkt per App krankmelden

Fehlzeiten zentral im Blick

Krankheitstage der Mitarbeiter stehen übersichtlich im cleverKOM Portal zur Verfügung.

Weniger Abstimmung im Büro

Informationen kommen digital an und müssen nicht telefonisch oder auf Papier nachgehalten werden.

Auswerten & Weiterverarbeiten

Aus Arbeitszeiten werden Daten,
mit denen Sie weiterarbeiten können.

Erfasste Arbeitszeiten, Stundenkonten und Projektzeiten stehen nicht nur zur Kontrolle bereit. Sie lassen sich auch übersichtlich auswerten, dokumentieren und für die weitere Verarbeitung übergeben.

Arbeitszeitnachweis und Projektauswertung aus der digitalen Zeiterfassung von cleverKOM

Arbeitszeitnachweise erstellen

Arbeitszeitdaten, Pausen, Sollzeiten und Salden übersichtlich als PDF dokumentieren – für einzelne Mitarbeiter und frei wählbare Zeiträume. Auf Wunsch mit Ihrem Firmenlogo.

Projekte auswerten

Projektzeiten nach Mitarbeitern und Zeitraum zusammenfassen und als PDF ausgeben - zum Beispiel für Baustellen, Aufträge oder Niederlassungen.

An Lohnprogramme übergeben

Aufbereitete Daten über passende Exportschnittstellen für die weitere Lohnabrechnung oder die Nachkalkulation zur Verfügung stellen.

Arbeitszeitnachweise erstellen

Arbeitszeitdaten, Pausen, Sollzeiten und Salden übersichtlich als PDF dokumentieren – für einzelne Mitarbeiter und frei wählbare Zeiträume. Auf Wunsch mit Ihrem Firmenlogo.

Projekte auswerten

Projektzeiten nach Mitarbeitern und Zeitraum zusammenfassen und als PDF ausgeben - zum Beispiel für Baustellen, Aufträge oder Niederlassungen.

An Lohnprogramme übergeben

Aufbereitete Daten über passende Exportschnittstellen für die weitere Lohnabrechnung oder die Nachkalkulation zur Verfügung stellen.

PASSEND ZU IHREN ABLÄUFEN

So flexibel wie Ihr Betrieb.

Ob feste Arbeitszeiten im Büro, wechselnde Baustellen, mehrere Niederlassungen oder mobile Mitarbeiter: cleverKOM lässt sich auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Sie entscheiden, wie Arbeitszeiten erfasst, zugeordnet und im Büro weiterverarbeitet werden.

Erfassung passend zum Arbeitsplatz

Per App, am Terminal oder direkt im Fahrzeug – je nachdem, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Projektezuordnung nach Bedarf

Arbeitszeiten automatisch anhand des Standorts zuordnen oder Projekte durch Mitarbeiter auswählen lassen.

Arbeitszeitmodelle berücksichtigen

Unterschiedliche Sollzeiten, Pausenregelungen und Arbeitszeitkonten passend zu Ihren Abläufen einrichten.

Individuell eingerichtet

Tätigkeiten, Berechtigungen und Einstellungen auf Ihr Unternehmen abstimmen.

GEMEINSAM PASSEND EINRICHTEN

Ihre Zeiterfassung.
Auf Ihren Betrieb abgestimmt.

Kein Unternehmen arbeitet genau wie das andere. Deshalb richten wir cleverKOM gemeinsam mit Ihnen so ein, dass Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Zuständigkeiten zu Ihren bestehenden Abläufen passen.

01

Abläufe kennenlernen

Wir besprechen, wo und wie Ihre Mitarbeiter arbeiten und welche Informationen Sie im Büro benötigen.

02

Zeiterfassung einrichten

Wir stimmen Erfassungswege, Arbeitszeitmodelle, Tätigkeiten und Projektzuordnung auf Ihren Betrieb ab.

03

Im Alltag passend nutzen

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten auf dem vorgesehenen Weg. Das Büro erhält die Daten in der Form, in der es sie weiterverarbeitet.

WENIGER AUFWAND. MEHR ÜBERBLICK.

Weniger Arbeit mit Arbeitszeiten. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten einfach im Arbeitsalltag. Im Büro stehen die Daten übersichtlich und bereits für viele weitere Schritte vorbereitet zur Verfügung. So reduzieren Sie Rückfragen, manuelle Nacharbeit und den Aufwand rund um die Zeiterfassung.

Für Ihre Mitarbeiter

Zeiten und Tätigkeiten unkompliziert erfassen

Eigene Zeiten und Stundenkonten jederzeit einsehen

Urlaub und Krankmeldungen digital übermitteln

Für Ihr Büro

Arbeitszeiten, Stundenkonten und Projektzeiten im Blick behalten

Weniger Rückfragen und manuelle Nacharbeit

Auswertungen und Daten für die Lohnvorbereitung nutzen

ZEITERFASSUNG FÜR IHRE BRANCHE

Jede Branche arbeitet anders.
Ihre Zeiterfassung passt dazu.

Ob auf der Baustelle, in der Werkstatt, im Restaurant oder in der Praxis:
Jede Branche hat eigene Abläufe und Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Erfahren Sie, wie cleverKOM in Ihrem Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.

Baugewerbe

Handwerk

Gastronomie

Gesundheitswesen

Handel

Vereine

PERSÖNLICHE EINFÜHRUNG & BETREUUNG

Gemeinsam starten.
Auch danach persönlich für Sie da.

Von der ersten Beratung bis zum täglichen Einsatz begleiten wir Sie persönlich. Wir richten die Zeiterfassung passend zu Ihrem Betrieb ein, machen Ihre Mitarbeiter mit der Anwendung vertraut und bleiben auch nach dem Start Ihr direkter Ansprechpartner.

0

Analyse & Beratung

Wir lernen Ihren Betrieb kennen und besprechen gemeinsam, was Ihre Zeiterfassung leisten soll.

1

Konzept & Planung

Gemeinsam legen wir fest, wie die Zeiterfassung in Ihren Arbeitsalltag eingebunden wird.

2

Einrichtung & Integration

Wir richten Ihre Zeiterfassung ein und bereiten alles für den Einsatz in Ihrem Betrieb vor.

3

Schulung & Onboarding

Wir zeigen Ihren Mitarbeitern praxisnah, wie sie die Zeiterfassung im Alltag nutzen.

4

Begleitung & Support

Auch nach dem Start erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner direkt bei Fragen.

cleverKOM-Berater bespricht mit einer Kundin die Anforderungen an die digitale Zeiterfassung.
cleverKOM-Berater und Kundin planen gemeinsam die Einführung der digitalen Zeiterfassung am Besprechungstisch.
cleverKOM-Berater erklärt einer Kundin die eingerichtete Zeiterfassung an einem Laptop.
cleverKOM-Berater zeigt einer Mitarbeitergruppe die digitale Zeiterfassung auf dem Smartphone.
Kundin erhält nach der Einführung telefonischen Support zur digitalen Zeiterfassung an ihrem Arbeitsplatz.
0

Analyse & Beratung

Wir lernen Ihren Betrieb kennen und besprechen gemeinsam, was Ihre Zeiterfassung leisten soll.

cleverKOM-Berater bespricht mit einer Kundin die Anforderungen an die digitale Zeiterfassung.
1

Konzept & Planung

Gemeinsam legen wir fest, wie die Zeiterfassung in Ihren Arbeitsalltag eingebunden wird.

cleverKOM-Berater und Kundin planen gemeinsam die Einführung der digitalen Zeiterfassung am Besprechungstisch.
2

Einrichtung & Integration

Wir richten Ihre Zeiterfassung ein und bereiten alles für den Einsatz in Ihrem Betrieb vor.

cleverKOM-Berater erklärt einer Kundin die eingerichtete Zeiterfassung an einem Laptop.
3

Schulung & Onboarding

Wir zeigen Ihren Mitarbeitern praxisnah, wie sie die Zeiterfassung im Alltag nutzen.

cleverKOM-Berater zeigt einer Mitarbeitergruppe die digitale Zeiterfassung auf dem Smartphone.
4

Begleitung & Support

Auch nach dem Start erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner direkt bei Fragen.

Kundin erhält nach der Einführung telefonischen Support zur digitalen Zeiterfassung an ihrem Arbeitsplatz.

Persönlich eingeführt. Im Alltag bewährt.

Mehr als 7.000 Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung täglich.

Analyse & Beratung

Wir lernen Ihren Betrieb kennen und besprechen Ihre Anforderungen.

01

Konzept & Planung

Wir legen gemeinsam fest, wie die Zeiterfassung eingebunden wird.

02

Einrichtung & Integration

Wir richten die Zeiterfassung passend zu Ihrem Betrieb ein.

03

Schulung & Onboarding

Wir zeigen Ihren Mitarbeitern die Nutzung im Alltag.

04

Begleitung & Support

Ihr persönlicher Ansprechpartner bleibt erreichbar.

05

SCHNITTSTELLEN & DATENEXPORT

Ihre Arbeitszeiten.
Bereit für Ihre bestehende Software.

Erfasste Arbeitszeiten sollen ohne unnötige Doppelerfassung in Ihrer Lohnabrechnung und Ihren betrieblichen Abläufen weiterverarbeitet werden können. cleverKOM bietet dafür Schnittstellen zu zahlreichen Lohn- und Branchenprogrammen.

Addison

Consoir

Elab

IN-FORM

PDS

Agenda

DATEV LODAS

Hamburger Software

Lexware

SAGE

BRZ

DATEV Lohn und Gehalt

Hapak

MF-Dach

SBS Lohn plus

Ihr Programm ist nicht dabei?

Sofern Ihre Software den Import von Bewegungsdaten unterstützt, entwickeln wir die passende Schnittstelle für Sie - ohne zusätzliche Kosten.

Häufige Fragen. Klare Antworten.

Sie möchten wissen, wie die Zeiterfassung mit cleverKOM in Ihrem Unternehmen funktioniert? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Erfassung, Auswertung und Einführung.

Häufig gestellte Fragen

  • Wie können meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen?

    Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten per Smartphone-App, an einem stationären Terminal oder direkt im Fahrzeug. Welche Erfassungswege Sie einsetzen, richtet sich nach den Arbeitsplätzen und Abläufen in Ihrem Unternehmen.

  • Können Arbeitszeiten automatisch Projekten oder Baustellen zugeordnet werden?

    Ja. cleverKOM kann Arbeitszeiten anhand des Standorts dem passenden Projekt oder der Baustelle zuordnen. Alternativ wählen Ihre Mitarbeiter das Projekt selbst aus. Welche Form der Zuordnung Sie nutzen, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Bei Bedarf kann das Büro Zuordnungen nachträglich ergänzen oder korrigieren.

  • Können Mitarbeiter ihre Stundenkonten und Urlaubsstände selbst einsehen?

    Ja. In der cleverKOM App oder direkt am stationären Terminal können Ihre Mitarbeiter ihre erfassten Zeiten, Stundenkonten und Urlaubsstände einsehen. So haben sie ihre persönlichen Informationen im Blick, ohne dafür jedes Mal im Büro nachfragen zu müssen.

  • Wie werden Urlaub und Krankmeldungen in der Zeiterfassung verwaltet?

    Ihre Mitarbeiter können Urlaubsanträge und Krankmeldungen direkt über die App übermitteln. Im Büro stehen die Informationen zentral zur Verfügung und können dort bearbeitet werden. Mitarbeiter können den Status ihrer Urlaubsanträge in der App verfolgen.

  • Kann ich Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung exportieren?

    Ja. Erfasste Arbeitszeiten lassen sich auswerten und für die weitere Verarbeitung bereitstellen. Dazu gehören Arbeitszeitnachweise als PDF sowie Exportmöglichkeiten für die Lohnvorbereitung. Welche Schnittstelle für Ihr Lohnprogramm infrage kommt, klären wir gemeinsam anhand Ihrer bestehenden Abläufe.

  • Kann die Zeiterfassung an mein bestehendes Lohnprogramm angebunden werden?

    Für zahlreiche Lohn- und Branchenprogramme stehen bereits Schnittstellen zur Verfügung. Unterstützt Ihre Software den Import von Bewegungsdaten, entwickeln wir bei Bedarf die passende Schnittstelle für Sie – ohne zusätzliche Kosten.

  • Wie läuft die Einführung der digitalen Zeiterfassung ab?

    Zunächst besprechen wir Ihre Anforderungen und die Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb. Anschließend richten wir cleverKOM passend dazu ein und zeigen Ihren Mitarbeitern, wie sie die Zeiterfassung nutzen. Auch nach dem Start steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.

Noch Fragen?

Wir helfen gerne.

Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.

Telefon

04106 625 680

E-Mail

info@cleverkom.de

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Finden wir gemeinsam die passende Zeiterfassung für Ihren Betrieb.

Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen. Wir besprechen Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.