DIGITALE ZEITERFASSUNG FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut, um gute Arbeit zu leisten.
Nicht, um ständig Stundenzetteln und fehlenden Informationen hinterherzulaufen.
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens reichen die bisherigen Abläufe irgendwann nicht mehr aus. Rückfragen, fehlende Informationen und organisatorische Aufgaben kosten immer mehr Zeit.
Mit cleverKOM schaffen Sie klare Abläufe und gewinnen wieder Zeit für das, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht.
Persönlicher Ansprechpartner
Persönlich begleitete Einführung
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mehr als Software - deshalb entscheiden sich Unternehmen für cleverKOM.
Digitale Zeiterfassungen gibt es viele. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihrem Betrieb passt und im Alltag zuverlässig funktioniert.
Sie erreichen uns direkt
- ohne Ticketsystem.
Von der ersten Beratung bis zum täglichen Einsatz begleitet Sie Ihr Ansprechpartner. Ohne Ticketsystem und ohne wechselnde Kontakte.
Passt sich Ihrem Betrieb an
- nicht umgekehrt.
Gemeinsam richten wir alles so ein, dass es zu Ihrem Betrieb passt und von Ihren Mitarbeitern einfach genutzt werden kann.
Schnelle Lösungen
- wenn Sie sie brauchen.
Fragen entstehen im Alltag. Deshalb reagieren wir schnell und persönlich – damit Ihr Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.
Unternehmen aus ganz Deutschland
Mehr als 650 Unternehmen unterschiedlichster Branchen vertrauen cleverKOM.
Vom Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen – cleverKOM unterstützt Betriebe unterschiedlichster Branchen bei der täglichen Arbeitszeiterfassung.
Persönliche Betreuung
Deutschlandweit
Seit 2007
Wenn Strukturen nicht mehr mitwachsen
Was früher einfach funktioniert hat, kostet mit dem Wachstum plötzlich jeden Tag Zeit.
Viele Abläufe funktionieren lange Zeit problemlos. Doch mit jedem neuen Mitarbeiter, jedem zusätzlichen Auftrag und neuen Anforderungen entstehen mehr Rückfragen, mehr Abstimmungen und mehr Verwaltungsaufwand.
Das eigentliche Problem ist selten die Zeiterfassung.
Oft sind es die vielen kleinen Brüche im Alltag, die Zeit kosten und den Überblick erschweren.
Wenn Informationen fehlen, unterschiedlich erfasst werden oder erst zu spät ankommen, entstehen Verzögerungen - und mit ihnen unnötiger Aufwand für alle.
Am Ende fehlt genau die Zeit, die Sie eigentlich für Kunden, Mitarbeiter und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens brauchen.
Die Lohnabrechnung wartet auf fehlende Arbeitszeiten.
Überstunden werden oft erst Wochen später sichtbar.
Rückfragen kosten täglich Zeit.
Informationen liegen auf Papier, in WhatsApp oder im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Nachkalkulationen basieren auf Schätzungen.
Dieselben Informationen werden mehrfach erfasst.
So einfach kann Zeiterfassung sein
Mehr Überblick.
Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
cleverKOM sorgt dafür, dass Arbeitszeiten dort erfasst werden, wo sie entstehen – automatisch verfügbar für Mitarbeiter, Lohnabrechnung und Geschäftsleitung.
Arbeitszeiten sofort verfügbar
Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt vor Ort. Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung greifen immer auf dieselben Informationen zu.
Überstunden jederzeit im Blick
Alle Zeitkonten werden in Echtzeit aktualisiert, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubssalden sind jederzeit transparent einsehbar.
Alle arbeiten mit denselben Daten
Keine Papierzettel. Keine Excel-Listen. Keine WhatsApp-Nachrichten. Ein System, eine Datenbasis, alle informiert.
Gesetzeskonform dokumentiert
Arbeitszeiten, Pausen und weitere Tätigkeiten werden vollständig erfasst und revisionssicher gespeichert - für maximale Rechtssicherheit.
Ein System, das sich Ihrem Betrieb anpasst
Die Herausforderung ist nicht die Arbeitszeiterfassung. Sondern eine Lösung, die im Alltag funktioniert.
Viele Systeme versprechen viele Funktionen. Entscheidend ist jedoch, ob Ihre Mitarbeiter die Lösung akzeptieren, Ihre Abläufe unterstützt werden und Sie dadurch im Alltag wirklich entlastet werden.
Typische Herausforderungen
Aufwendige Einrichtung
Standardprozesse statt individueller Abläufe
Lange Wartezeiten bei Supportabfragen
Unübersichtliche Bedienung
Hoher Schulungsaufwand
cleverKOM
Persönliche Einrichtung gemeinsam mit Ihnen
Arbeitszeiten und Abläufe passend eingerichtet
Direkter Ansprechpartner statt Ticketsystem
Übersichtliche Bedienung für alle Mitarbeiter
Schnell produktiv - vom ersten Tag an
Einfach starten
Von der ersten Beratung bis zum täglichen Einsatz persönlich begleitet.
Wir lernen Ihren Betrieb kennen, richten die Zeiterfassung gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten Sie auch nach dem Start persönlich weiter.
Mehr Möglichkeiten mit cleverKOM
Eine Lösung für mehr als Zeiterfassung.
Entdecken Sie weitere Lösungen von cleverKOM, die Ihren Betriebsalltag vereinfachen – einzeln oder sinnvoll miteinander kombiniert.
Fahrzeugortung
Ihre Fahrzeuge jederzeit im Blick.
Sehen Sie Fahrzeugpositionen, Fahr- und Standzeiten sowie zurückgelegte Strecken in Echtzeit. Bei unerlaubter Fahrzeugnutzung werden Sie automatisch informiert.
Mehr erfahren
Führerscheinkontrolle
Führerscheine einfach und regelmäßig kontrollieren.
Mitarbeiter führen die Kontrolle direkt am Zeiterfassungsterminal oder im Fahrzeug durch. Automatische Erinnerungen und Eskalationen helfen, Kontrolltermine einzuhalten.
Mehr erfahren
Zutrittskontrolle
Zutritte einfach und sicher steuern.
Legen Sie fest, wer wann Zugang zu Gebäuden und Bereichen erhält- mit professionellen digitalen Zutrittssystemen von Salto Systems und SimonsVoss.
Mehr erfahren
Tachomanagement
Tachodaten und Lenkzeiten zuverlässig im Griff.
Laden Sie Tachographen- und Fahrerkartendaten automatisch aus der Ferne herunter, sehen Sie verfügbare Lenkzeiten und behalten Sie wichtige Termine und Fristen im Blick.
Mehr erfahren
Aus der Praxis
Weniger kontrollieren.
Mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.
Die Kruse GmbH hat ihre Zeiterfassung digitalisiert und spart dadurch im Arbeitsalltag spürbar Zeit.
Kruse GmbH
20 Mitarbeiter
Arbeitszeiten sind nachvollziehbar und müssen nicht kontrolliert werden. Eine enorme Zeitersparnis.
Vorher
Fehlerhafte und verspätete Stundenzettel
Die Kontrolle der Arbeitszeiten war aufwendig und zeitintensiv. Die Erfassung in Excel verursachte zusätzlichen Aufwand und viel Papier.
Heute
Arbeitszeiten transparent und jederzeit einsehbar
Überstunden oder Fehlzeiten können jederzeit eingesehen werden. Änderungen sind nur nach Rücksprache mit dem Büro möglich. Pausen werden automatisch abgezogen.
Ergebnis
Weniger Kontrolle und enorme Zeitersparnis
Der Verwaltungsaufwand im Büro ist deutlich gesunken. Statt Stundenzettel zu prüfen und Fehler zu korrigieren, bleibt mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
Weniger Aufwand im Alltag
Zeit sparen, wo heute noch unnötige Arbeit entsteht.
cleverKOM automatisiert viele zeitaufwendige Abläufe rund um die Arbeitszeiterfassung – damit Sie und Ihr Team mehr Zeit für das eigentliche Geschäft haben.
01
Stundenzettel gehören der Vergangenheit an.
Arbeitszeiten werden direkt digital erfasst. Kein Einsammeln, Übertragen oder mühsames Nacharbeiten von Stundenzetteln.
02
Weniger nachfragen. Mehr Klarheit.
Arbeitszeiten, Pausen und Zeitkonten sind direkt nachvollziehbar. Fehlende oder unklare Angaben fallen schneller auf.
03
Gut vorbereitet für die Lohnabrechnung.
Alle relevanten Arbeitszeitdaten stehen strukturiert zur Verfügung und können für die Löhne einfach ausgewertet und exportiert werden.
04
Sehen was läuft - bevor es zum Problem wird.
Fehlende Zeiten, Überstunden und Abweichungen werden frühzeitig sichtbar. Sie können reagieren statt später nachzuarbeiten.
Zeiterfassung, die sich Ihrer Branche anpasst.
Entdecken Sie, wie cleverKOM die Zeiterfassung in Ihrer Branche einfacher macht und typische Herausforderungen im Arbeitsalltag löst.
Für Viele Branchen gemacht
Baugewerbe
Projekte, Teams und Arbeitszeiten auf der Baustelle im Griff.
Handwerk
Monteure, Aufträge und Arbeitszeiten einfach organisieren.
Gastronomie
Dienste, Schichten und Arbeitszeiten zuverlässig erfassen.
Gesundheitswesen
Arbeitszeiten, Dienste zuverlässig erfassen und Besuche nachweisen.
Handel
Filialen, Mitarbeiter und Arbeitszeiten zentral steuern.
Vereine
Trainer, Ehrenamt und Arbeitszeiten unkompliziert erfassen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.
Die wichtigsten Antworten rund um Einführung, Nutzung und Betreuung mit cleverKOM
Für welche Unternehmen eignet sich cleverKOM?
cleverKOM eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten einfach und zuverlässig digital erfassen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter im Büro, unterwegs, auf Baustellen, im Homeoffice oder an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Die Lösung wird passend zu Ihren tatsächlichen Abläufen eingerichtet.
Wie können unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen?
Je nach Arbeitsalltag können Zeiten per App oder über stationäre und mobile Zeiterfassungsterminals erfasst werden. Auch unterschiedliche Erfassungsarten lassen sich innerhalb eines Unternehmens kombinieren. So bekommt jeder Mitarbeiter den Erfassungsweg, der zu seinem Arbeitsplatz passt.
Wie aufwendig ist die Einführung der digitalen Zeiterfassung?
Wir richten cleverKOM gemeinsam mit Ihnen ein und orientieren uns dabei an Ihren bestehenden Abläufen. Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Mitarbeiter und benötigte Auswertungen werden passend vorbereitet. Anschließend begleiten wir Sie und Ihre Mitarbeiter beim Start, sodass Sie nicht allein vor einem neuen System stehen.
Was passiert, wenn unsere Mitarbeiter mit digitaler Zeiterfassung wenig Erfahrung haben?
Die Erfassung ist bewusst einfach gehalten. Wir zeigen Ihren Mitarbeitern, wie sie ihre Zeiten im Arbeitsalltag erfassen und begleiten die Einführung persönlich. Bei Fragen ist auch danach ein direkter Ansprechpartner für Sie erreichbar.
Unterstützt cleverKOM bei den gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung?
cleverKOM unterstützt Sie dabei, Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Arbeitszeiten, Pausen und weitere relevante Daten stehen zentral zur Verfügung und können ausgewertet werden. Welche gesetzlichen Anforderungen im Einzelfall für Ihr Unternehmen gelten, hängt unter anderem von Branche, Tarifverträgen und individuellen Regelungen ab.
Können wir unsere bestehenden Abläufe beibehalten?
Genau das schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen an. Nicht Ihr Unternehmen soll sich einem starren System anpassen. Wir prüfen, wie Ihre heutigen Abläufe sinnvoll digital abgebildet werden können und wo sich Prozesse vereinfachen lassen.
Können wir später weitere Lösungen ergänzen?
Ja. Neben der Zeiterfassung können Sie cleverKOM beispielsweise um Fahrzeugortung, elektronische Führerscheinkontrolle, Zutrittskontrolle oder Tachomanagement erweitern. Sie starten mit dem, was Sie heute benötigen und können die Lösung später ergänzen.
Was passiert, wenn wir nach der Einführung Fragen oder Änderungswünsche haben?
Auch nach dem Start bleiben wir persönlich für Sie erreichbar. Bei Fragen oder Änderungen sprechen Sie direkt mit einem Ansprechpartner, der Ihre Lösung und Ihre Anforderungen kennt – ohne sich erst durch anonyme Ticketsysteme oder Chatbots arbeiten zu müssen.
Jetzt unverbindlich kennenlernen
Schauen wir gemeinsam, ob cleverKOM zu Ihrem Unternehmen passt.
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihre Anforderungen kennen und zeigen Ihnen, wie cleverKOM Ihre Abläufe vereinfachen und Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.
Persönliche Beratung
Unverbindlich
Direkter Ansprechpartner
