Digitale Zeiterfassung für das Gesundheitswesen
Persönlicher Ansprechpartner
Teilzeit, Minijobs & flexible Einsätze im Blick
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM
Persönlicher Ansprechpartner
Server in Europa
DSGVO-konform
Arbeitszeiten im Griff.
Mehr Zeit für Menschen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten einfach, zuverlässig und gesetzeskonform – in der Praxis, im Labor oder unterwegs. So behalten Sie auch bei Teilzeit, Minijobs und wechselnden Einsatzzeiten jederzeit den Überblick.
Direkt. Persönlich. Überschaubar.
Arbeitszeiten und Einsätze lassen sich im kleinen Team noch persönlich abstimmen. Änderungen werden direkt geklärt und viele Informationen sind im täglichen Austausch präsent. Auch kurzfristige Absprachen lassen sich so meist unkompliziert organisieren.
01
Alles im Blick.
Ich weiß, wer heute wann arbeitet.
Teilzeit. Minijobs. Flexible Einsätze.
Mit unterschiedlichen Beschäftigungsmodellen wird die Verwaltung aufwendiger. Arbeitszeiten, Stundenkonten und mögliche Auszahlungen müssen zuverlässig zusammenpassen – ohne jeden Monat von Hand nachzurechnen.
02
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.
Ich möchte nicht jeden Monat alles selbst nachrechnen.
Klare Zeiten. Klare Zuordnung. Sichere Abrechnung.
Werden Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten eingesetzt, müssen Arbeitszeiten jederzeit nachvollziehbar sein. Für Lohnabrechnung, interne Rückfragen oder den Nachweis eines Einsatzes stehen die erfassten Daten direkt zur Verfügung.
03
Verlässliche Nachweise.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Wenn der Betrieb komplexer wird
Je unterschiedlicher Arbeitszeiten und Einsätze sind, desto wichtiger wird der Überblick.
Teilzeit, Minijobs, wechselnde Dienste oder mobile Einsätze lassen sich bei wenigen Mitarbeitern oft noch persönlich abstimmen. Doch mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Einsatzorten steigt der Aufwand. Zeiten müssen nachvollziehbar sein, Abrechnungen stimmen und Informationen jederzeit verfügbar sein.
Alles im Blick.
Direkt. Persönlich.
Überschaubar.
Arbeitszeiten und Einsätze lassen sich im kleinen Team noch persönlich abstimmen. Änderungen werden direkt geklärt und viele Informationen sind im täglichen Austausch präsent. Auch kurzfristige Absprachen lassen sich so meist unkompliziert organisieren.
Ich weiß, wer heute wann arbeitet.
Unterschiedliche Arbeitsmodelle.
Teilzeit. Minijobs.
Flexible Einsätze.
Mit unterschiedlichen Beschäftigungsmodellen wird die Verwaltung aufwendiger. Arbeitszeiten, Stundenkonten und mögliche Auszahlungen müssen zuverlässig zusammenpassen – ohne jeden Monat von Hand nachzurechnen.
Ich möchte nicht jeden Monat alles selbst nachrechnen.
Verlässliche Nachweise.
Werden Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten eingesetzt, müssen Arbeitszeiten jederzeit nachvollziehbar sein. Für Lohnabrechnung, interne Rückfragen oder den Nachweis eines Einsatzes stehen die erfassten Daten direkt zur Verfügung.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Klare Zeiten. Klare Zuordnung.
Sichere Abrechnung.
Verlässliche Arbeitszeiten schaffen die Grundlage für klare Abläufe und sichere Abrechnungen.
Warum sind verlässliche Arbeitszeiten im Gesundheitswesen so wichtig?
Wenn alle mit denselben Zeiten arbeiten, wird vieles einfacher.
Arbeitszeiten werden an vielen Stellen im Betrieb gebraucht – für Lohnabrechnung und Personaleinsatz ebenso wie für Stundenkonten, Auswertungen oder den Nachweis geleisteter Einsätze. Sind die Zeiten vollständig und aktuell, entstehen weniger Rückfragen und alle arbeiten mit derselben verlässlichen Grundlage.
Wenn die Zeiten stimmen, können Verwaltung und Betrieb zuverlässig damit weiterarbeiten.
Einsatzplanung
Aktuelle Zeiten und Verfügbarkeiten erleichtern die Planung von Mitarbeitern und Einsätzen.
Lohn & Gehalt
Vollständige und korrekte Zeiten bilden die Grundlage für eine zuverlässige Abrechnung.
Personalverwaltung
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stundenkonten bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Nachweise
Erfasste Zeiten dokumentieren zuverlässig, wer wann und wie lange im Einsatz war.
Auswertungen
Aktuelle Arbeitszeitdaten schaffen Transparenz über Stunden, Kosten und Auslastung.
Geschäftsführung
Verlässliche Zahlen schaffen Überblick und reduzieren Rückfragen und manuellen Aufwand.
So werden aus Arbeitszeiten verlässliche Unternehmensdaten.
Einmal erfasst. Sofort dort, wo die Zeiten gebraucht werden.
Ob in der Praxis, im Labor oder im Pflegedienst: Arbeitszeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen. Anschließend stehen sie ohne doppelte Eingaben für Einsatzplanung, Lohnabrechnung, Stundenkonten, Nachweise und Auswertungen zur Verfügung – aktuell, vollständig und jederzeit nachvollziehbar.
Einmal erfassen
Arbeitszeiten werden per App, Terminal oder am Fahrzeug direkt im Arbeitsalltag erfasst.
Sofort verfügbar
Erfasste Zeiten stehen ohne Nacharbeit für Verwaltung, Lohn und Einsatzplanung bereit.
Teilzeit & Minijobs
Stundenkonten und Auszahlungsgrenzen werden automatisch nachvollziehbar unterstützt.
Einsatz nachweisen
Wer wann und wie lange bei Patienten oder Kunden im Einsatz war, bleibt jederzeit dokumentiert.
Besser planen
Aktuelle Arbeitszeiten helfen bei Personalplanung, Vertretungen und mobilen Einsätzen.
Einführung
In wenigen Schritten produktiv mit Ihrer Zeiterfassung starten.
Jeder Betrieb im Gesundheitswesen hat eigene Abläufe. Deshalb begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz – passend zu Ihren Arbeitszeitmodellen, Arbeitsbereichen und betrieblichen Anforderungen.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Einsatzorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Einsatzorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Persönlich eingeführt. Im Alltag bewährt.
Mehr als 7.000 Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung täglich.
Damit die Einführung nicht zum Projekt wird.
Wir übernehmen Einrichtung, Abstimmung und Schulung und begleiten Sie bis zum produktiven Einsatz. So wird aus der Entscheidung für cleverKOM schnell eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt und im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert.
Start innerhalb weniger Tage
Einrichtung passend zu Ihren Abläufen
Mitarbeiter von Anfang an eingebunden
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Einsatzorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Die Bedeutung von Arbeitszeiten
Einmal erfasst.
Im ganzen Unternehmen nutzbar.
Aus verlässlichen Arbeitszeiten entstehen Daten, mit denen Sie abrechnen, planen und Ihren Personaleinsatz besser steuern können.
Einmal zuverlässig erfasst, schaffen Arbeitszeiten eine gemeinsame Grundlage für viele Bereiche Ihres Betriebs.
So vermeiden Sie doppelte Arbeit, reduzieren Rückfragen und gewinnen Sicherheit im täglichen Geschäft.
Lohnabrechnung
Vollständige Zeiten für eine zuverlässige Abrechnung.
Schichtplanung
Verfügbare Kapazitäten bei der Einsatzplanung besser berücksichtigen.
Auswertungen
Arbeitszeitdaten liefern eine aktuelle Grundlkage für Entscheidungen.
Urlaub und Abwesenheiten
Verfügbarkeiten frühzeitig erkennen und berücksichtigen.
Personaleinsatz
Mitarbeiter und Kapazitäten passend zu Arbeitsbereichen und Auslastung einsetzen.
Kostenkontrolle
Personalkosten und Arbeitszeiten nachvollziehbar im Blick behalten.
Die Lösung
Einmal erfasst. Überall auf demselben Stand.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten werden an einem zentralen Ort zusammengeführt – in Echtzeit und für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens verfügbar.
Einmal erfassen.
Den Rest übernimmt das System.
Arbeitszeiten werden einmal erfasst und anschließend automatisch dort bereitgestellt, wo sie gebraucht werden – von der Abrechnung über die Planung bis zur Auswertung.
Eine gemeinsame Basis
Einmal erfasst. Automatisch weiterverarbeitet.
Arbeitszeiten werden digital erfasst und automatisch mit Projekten, Mitarbeitern und relevanten Prozessen verknüpft.
Keine Doppelarbeit
Weniger Übertragungsfehler
Immer aktueller Stand
Für alle Bereiche verfügbar
Verlässlich
Eine gemeinsame Grundlage für verlässliche Abläufe.
Aktuell
Echtzeit-Informationen für schnellere Entscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Verlässlich
Eine Datenbasis, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.
Aktuell
Echtzeit-Informationen für schnellere Entscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Mehr Klarheit. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Rückfragen und eine verlässliche Grundlage für Planung und Abrechnung – im Büro genauso wie im laufenden Betrieb.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Alle Daten und Auswertungen auf einen Blick - in Echtzeit und jederzeit verfügbar.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
Personaleinsatz
Aktuelle Arbeitszeitdaten schaffen eine verlässliche Grundlage für Personaleinsatz und Planung.
Einfacher Alltag
Klare Abläufe reduzieren Rückfragen und erleichtern die tägliche Organisation.
Rechtssicherheit
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform und reduzieren Sie rechtliche Risiken.
Aus der Praxis
So profitieren Betriebe im Gesundheitswesen von cleverKOM
Unsere Kunden zeigen, wie digitale Zeiterfassung im Arbeitsalltag für weniger Aufwand, verlässliche Arbeitszeiten und mehr Überblick sorgt.
Klatt Dentaltechnik Kiel
11+ Mitarbeiter
Ich muss die Stundenzettel nicht mehr von Hand ausrechnen – das spart mir vor allem meine eigene Zeit.
Uns war wichtig, eine Zeiterfassung zu finden, die auch zu einem kleineren Unternehmen passt und für unsere Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Heute müssen wir keine Stundenzettel mehr von Hand ausrechnen und haben den aktuellen Stundenstand jederzeit im Blick. Mitarbeiter können ihre Zeiten selbst einsehen und Änderungen lassen sich auch von zu Hause schnell erledigen. Besonders wichtig ist uns außerdem die persönliche Betreuung durch cleverKOM.
11+
Mitarbeiter
Aktuelle
Stundenstände
Weniger
Verwaltungsaufwand
Zahnarztpraxis Lore Hagedorn
5+ Mitarbeiter
Ich bin absolut überzeugt: cleverKOM ist kostengünstig und einfach. Unsere Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in die geleistete Arbeitszeit.
Das Ausfüllen der Stundenzettel war zeitaufwendig. Auch die Zeiterfassung per Fingerscan über die Praxissoftware funktionierte nicht zufriedenstellend und wurde von den Mitarbeitern wenig angenommen. Auf Empfehlung des Steuerberaters entschied sich die Zahnarztpraxis für cleverKOM. Heute erfolgt die Zeiterfassung ausschließlich über die App – einfach, kostengünstig und mit jederzeit einsehbaren Arbeitszeiten.
5+
Mitarbeiter
App
Zeiterfassung
Jederzeit
Arbeitszeiten einsehen
Machen Sie Zeiterfassung auch in Ihrem Arbeitsalltag einfacher.
Erleben Sie, wie cleverKOM Ihre Abläufe im Alltag entlastet – persönlich begleitet und passend zu Ihrem Betrieb.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung im Gesundheitswesen – von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen bis zur zuverlässigen Dokumentation der Arbeitszeiten.
Häufig gestellte Fragen
Kontrolliert die Software meine Mitarbeiter?
Nein. cleverKOM dient der zuverlässigen Erfassung von Arbeitszeiten – nicht der Überwachung Ihrer Mitarbeiter. Bei einer mobilen Buchung kann der Standort der Buchung dokumentiert werden, wenn diese Funktion eingesetzt wird. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, wo eine Arbeitszeit erfasst wurde. Eine dauerhafte Überwachung der Mitarbeiter findet dadurch nicht statt.
Was passiert bei schlechtem WLAN oder Mobilfunkempfang?
Auch bei schlechtem Empfang können Arbeitszeiten erfasst werden. Die Buchung wird auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So gehen Arbeitszeiten auch unterwegs oder bei vorübergehend schlechtem Empfang nicht verloren.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unterschiedlich erfassen?
Ja. Sie können verschiedene Erfassungsarten miteinander kombinieren. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten beispielsweise per Smartphone-App, im Fahrzeug oder an einem stationären Terminal erfassen. So wählen Sie für unterschiedliche Arbeitsplätze und Mitarbeiter die passende Lösung – alle Zeiten laufen anschließend zentral in Ihrem Onlineportal zusammen.
Kann die Zeiterfassung an DATEV oder unsere Lohnsoftware angebunden werden?
Ja. Erfasste Arbeitszeiten können für die Lohnabrechnung aufbereitet und an angebundene Systeme übergeben werden. cleverKOM unterstützt unter anderem die Übergabe an DATEV sowie weitere Lohnprogramme. Welche Anbindung für Sie sinnvoll ist, klären wir gemeinsam bei der Einrichtung.
Müssen Mitarbeiter ein Firmenhandy besitzen?
Nein. Für die Zeiterfassung ist kein Firmenhandy erforderlich. Arbeitszeiten können je nach Betrieb per Smartphone, im Fahrzeug oder an einem stationären Terminal erfasst werden. So können Sie die Erfassungsart wählen, die am besten zu Ihren Mitarbeitern und Arbeitsplätzen passt.
Wie aufwendig ist die Einführung der Arbeitszeiterfassung?
Die Einführung ist in der Regel innerhalb weniger Tage möglich. Wir richten cleverKOM passend zu Ihren Abläufen ein, unterstützen bei der Einrichtung der Erfassungswege und zeigen Ihren Mitarbeitern, wie die Zeiterfassung funktioniert. Dabei haben Sie von Anfang an einen persönlichen Ansprechpartner.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Erfassen vergisst?
Vergessene Buchungen lassen sich nachträglich ergänzen oder korrigieren. Je nach Berechtigung kann dies durch den Mitarbeiter selbst oder durch einen Verantwortlichen erfolgen. So bleiben die Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar. Änderungen bleiben dabei transparent dokumentiert.
Funktioniert die Zeiterfassung auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen?
Ja. cleverKOM lässt sich an unterschiedliche Arbeitszeitmodelle anpassen. Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder wechselnde Einsatzzeiten – Arbeitszeiten und Stundenkonten werden passend zum jeweiligen Beschäftigungsverhältnis geführt.
Können Überstunden automatisch berechnet werden?
Ja. Arbeitszeiten werden automatisch mit den hinterlegten Sollzeiten abgeglichen. So sehen Mitarbeiter und Verantwortliche jederzeit den aktuellen Stand des Stundenkontos und können Über- oder Minderstunden nachvollziehen.
Für welche Betriebe im Gesundheitswesen eignet sich cleverKOM?
cleverKOM eignet sich für unterschiedliche Betriebe und Einrichtungen im Gesundheitswesen – von Arzt- und Zahnarztpraxen über Labore und Dentaltechnik bis zu ambulanten Pflegediensten und weiteren Gesundheitsdienstleistern. Die Zeiterfassung wird dabei an Ihre Arbeitszeitmodelle, Arbeitsbereiche und betrieblichen Abläufe angepasst.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Bereit, Ihre Zeiterfassung einfacher zu machen?
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und finden Sie gemeinsam mit uns die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
