Digitale Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Arbeitszeiten direkt beim Kunden erfassen
Zeiten automatisch Aufträgen zuordnen
Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline
Gesetzeskonform und rechtssicher
Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM
Persönlicher Ansprechpartner
Server in Europa
DSGVO-konform
Schluss mit Stundenzetteln und fehlenden Zeiten.
Mit cleverKOM erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt beim Kunden oder unterwegs – einfach, zuverlässig und dem richtigen Auftrag zugeordnet. So behalten Sie im Büro jederzeit den Überblick.
Direkt. Persönlich. Überschaubar.
Arbeitszeiten und Aufträge werden direkt im Team abgestimmt. Der Inhaber kennt die Einsätze seiner Mitarbeiter und vieles funktioniert auf Zuruf und über persönliche Absprachen.
01
Alles im Blick
Ich weiß, wer heute wo arbeitet.
Mehr unterwegs. Mehr Abstimmung
Mit dem Wachstum sind immer mehr Mitarbeiter gleichzeitig bei unterschiedlichen Kunden im Einsatz. Arbeitszeiten, Aufträge und Änderungen müssen zuverlässig im Büro ankommen.
02
Mehr Mitarbeiter. Mehr Aufträge
Ich kann nicht mehr jeden Einsatz selbst im Blick behalten.
Klare Zeiten. Klare Aufträge.
Arbeitszeiten werden direkt beim Kunden erfasst und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das Büro hat aktuelle Informationen für Abrechnung, Lohn und Planung – ohne Stundenzettel hinterherzulaufen.
03
Verlässliche Grundlage.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Wenn der Betrieb wächst
Jeder wachsende Handwerksbetrieb erreicht irgendwann diesen Punkt.
Solange Ihr Betrieb überschaubar ist, funktionieren viele Abläufe ganz selbstverständlich. Doch mit mehr Mitarbeitern, mehr Aufträgen und mehr Einsatzorten wird es schwieriger, jederzeit den Überblick zu behalten. Was früher auf Zuruf funktioniert hat, kostet plötzlich Zeit und sorgt für Rückfragen.
Alles im Blick.
Direkt. Persönlich. Überschaubar.
Arbeitszeiten und Aufträge werden direkt im Team abgestimmt. Der Inhaber kennt die Einsätze seiner Mitarbeiter und vieles funktioniert auf Zuruf und über persönliche Absprachen.
Ich weiß, wer heute wo arbeitet.
Mehr Mitarbeiter. Mehr Aufträge.
Mehr unterwegs.
Mehr Abstimmung.
Mit dem Wachstum sind immer mehr Mitarbeiter gleichzeitig bei unterschiedlichen Kunden im Einsatz. Arbeitszeiten, Aufträge und Änderungen müssen zuverlässig im Büro ankommen.
Ich kann nicht mehr jeden Einsatz selbst im Blick behalten.
Verlässliche Grundlage.
Arbeitszeiten werden direkt beim Kunden erfasst und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das Büro hat aktuelle Informationen für Abrechnung, Lohn und Planung – ohne Stundenzettel hinterherzulaufen.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Klare Zeiten.
Klare Aufträge.
Je mehr Mitarbeiter unterwegs sind, desto wichtiger wird ein verlässlicher Überblick.
Warum werden verlässliche Arbeitszeiten mit dem Wachstum immer wichtiger?
Wenn die Zeiten stimmen, können Büro und Betrieb zuverlässig damit weiterarbeiten."
Wenn alle mit denselben Zeiten arbeiten, wird vieles einfacher.
Arbeitszeiten werden an vielen Stellen im Betrieb gebraucht – von der Abrechnung über die Lohnabrechnung bis zur Einsatzplanung. Sind die Zeiten vollständig und aktuell, entstehen weniger Rückfragen und alle können zuverlässig damit weiterarbeiten.
Wenn die Zeiten stimmen, können Büro und Betrieb zuverlässig damit weiterarbeiten."
Einsatzplanung
Benötigt aktuelle Informationen drüber, wer wann und wo im Einsatz ist.
Lohnbüro
Benötigt vollständige und korrekte Zeiten für die Lohnabrechnung.
Personalabteilung
Benötigt aktuelle Daten für Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
Geschäftsführung
Benötigt verlässliche Zahlen, um Aufwand und Wirtschaftlichkeit im Blick zu behalten.
Auftragsabrechnung
Benötigt verlässliche Zeiten, um Leistungen richtig abzurechnen.
Kalkulation
Benötigt Ist-Stunden für Nachkalkulation und Angebote.
So werden aus Arbeitszeiten verlässliche Unternehmensdaten.
Einmal erfasst. Sofort dort, wo die Zeiten gebraucht werden.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden, unterwegs oder im Betrieb. Die Zeiten stehen anschließend ohne Umwege für Lohnabrechnung, Aufträge, Planung und Auswertung zur Verfügung.
Einmal erfassen
Arbeitszeiten werden einfach per App, Terminal oder im Fahrzeug erfasst.
Sofort verfügbar
Erfasste Zeiten stehen ohne Stundenzettel und Übertragung direkt im Büro bereit.
Eine gemeinsame Grundlage
Büro, Lohnabrechnung und Geschäftsführung arbeiten mit denselben Zeiten.
Weniger Fehler.
Keine doppelte Eingabe, weniger Rückfragen und keine unleserlichen Stundenzettel.
Besser planen & abrechnen
Aktuelle Zeiten unterstützen bei Aufträgen, Nachkalkulation und Abrechnung.
Konzept & Planung
Die passende Lösung für Ihren Betrieb entwickeln.
Begleitung und Support
Persönlicher Support auch nach dem Start.
Schulung und Onboarding
Mitarbeiter praxisnah schulen und begleiten.
Einrichtung & Integration
Alles fertig eingerichtet und sofort einsatzbereit.
Analyse & Beratung
Gemeinsame Ziele und Anforderungen definieren.
Einführung
In wenigen Schritten produktiv mit Ihrer Zeiterfassung starten.
Jeder Handwerksbetrieb ist anders. Deshalb begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum produktivem Einsatz -
strukturiert, praxisnah und mit einem festen Ansprechpartner.
Analyse & Beratung
Gemeinsam Ziele und Anforderungen definieren.
Konzept & Planung
Die passende Lösung für Ihren Betrieb entwickeln.
Einrichtung & Integration
Alles fertig eingerichtet und sofort einsatzbereit.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah schulen und begleiten.
Begleitung & Support
Persönlicher Support – auch nach dem Start.
Analyse & Beratung
Gemeinsam Ziele und Anforderungen definieren.
Konzept & Planung
Die passende Lösung für Ihren Betrieb entwickeln.
Einrichtung & Integration
Alles fertig eingerichtet und sofort einsatzbereit.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah schulen und begleiten.
Begleitung & Support
Persönlicher Support – auch nach dem Start.
Persönlich eingeführt. Im Alltag bewährt.
Mehr als 7.000 Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung täglich.
Damit die Einführung nicht zum Projekt wird.
Wir übernehmen Einrichtung, Abstimmung und Schulung und begleiten Sie bis zum produktiven Einsatz. So wird aus der Entscheidung für cleverKOM schnell eine Lösung, die in Ihrem Arbeitsalltag funktioniert.
Start innerhalb weniger Tage
Einrichtung passend zu Ihren Abläufen
Mitarbeiter von Anfang an eingebunden
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Die Bedeutung von Arbeitszeiten
Einmal erfasst.
Im ganzen Unternehmen nutzbar.
Aus verlässlichen Arbeitszeiten entstehen Daten, mit denen Sie abrechnen, planen und Ihre Aufträge besser steuern können.
Je mehr Unternehmensbereiche mit denselben Daten arbeiten, desto besser werden Ihre Entscheidungen.
So schaffen Sie Transparenz, vermeiden Fehler und gewinnen Sicherheit im täglichen Geschäft.
Lohnabrechnung
Korrekte und schnelle Abrechnung – ohne Rückfragen.
Auftragsplanung
Verfügbare Kapazitäten für kommende Aufträge besser planen.
Auftragskontrolle
Laufende Aufträge anhand der tatsächlich benötigten Zeiten im Blick behalten.
Urlaub und Abwesenheiten
Verfügbarkeiten frühzeitig erkennen und verlässig berücksichtigen.
Personalplanung
Mitarbeiter und Kapazitäten passend zu den anstehenden Arbeiten einsetzen.
Nachkalkulation
Tatsächliche Zeiten für eine präzise und verlässliche Kalkulation.
Die Lösung
Eine gemeinsame Datenbasis für Ihr gesamtes Unternehmen.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten werden an einem zentralen Ort zusammengeführt – in Echtzeit und für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens verfügbar.
Alle Bereiche arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
cleverKOM verbindet Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Projekte und Planung in einer gemeinsamen Datenbasis. So stehen allen relevanten Unternehmensbereichen jederzeit dieselben aktuellen Informationen zur Verfügung.
Eine gemeinsame Basis
So wird Ihre gemeinsame Datenbasis Realität.
Arbeitszeiten werden digital erfasst und automatisch mit Projekten, Mitarbeitern und relevanten Prozessen verknüpft.
Keine Doppelarbeit
Weniger Übertragungsfehler
Immer aktueller Stand
Für alle Bereiche verfügbar
Verlässlich
Eine Datenbasis, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.
Aktuell
Echtzeit-Informationen fpr schnellere Eintscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Verlässlich
Eine Datenbasis, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.
Aktuell
Echtzeit-Informationen für schnellere Eintscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Mehr Klarheit. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
cleverKOM schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zuverlässig und jederzeit verfügbar sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Alle Daten und Auswertungen auf einen Blick - in Echtzeit und jederzeit verfügbar.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
Entscheidungen
Verlässliche Daten bilden die Grundlage für fundierte und schnellere Entscheidungen.
Prozesse
Einfache Bedienung und klare Abläufe sorgen für Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Rechtssicherheit
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform und reduzieren Sie rechtliche Risiken.
Aus der Praxis
So profitieren Handwerksunternehmen von cleverKOM
Ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden: Unsere Kunden zeigen, wie digitale Zeiterfassung den Arbeitsalltag im Handwerk spürbar vereinfacht.
Kruse GmbH
20+ Mitarbeiter
Die digitale Zeiterfassung bringt uns eine enorme Zeitersparnis.
Vor cleverKOM führten fehlerhafte und verspätete Stundenzettel zu hohem Kontroll- und Erfassungsaufwand. Heute werden Arbeitszeiten per Chip oder App transparent erfasst, Mehr- und Minderstunden sind jederzeit nachvollziehbar und die manuelle Übertragung in Excel entfällt.
20+
Mitarbeiter
Enorme
Zeitersparnis
Transparente
Arbeitszeiten
Sandmeyer GmbH Elektro- & Gebäudetechnik
33+ Mitarbeiter
Die tagesaktuelle Übersicht der Anwesenheiten ist ein großer Vorteil.
Durch cleverKOM stehen die tägliche Übersicht von Anwesenheiten, Standorten und Abwesenheiten sowie die Projektauswertungen zur Abrechnung in Echtzeit zur Verfügung. Nach einer kurzen Eingewöhnung verlief auch die Umstellung der Stundenerfassung reibungslos.
33+
Mitarbeiter
Tagesaktuelle
Übersicht
verlässliche
Projektauswertungen
Machen Sie Zeiterfassung auch in Ihrem Betrieb einfacher.
Erleben Sie, wie cleverKOM Ihre Abläufe im Alltag entlastet – persönlich begleitet und passend zu Ihrem Unternehmen.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung im Handwerk – von der Erfassung an wechselnden Einsatzorten bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Kontrolliert die Software meine Mitarbeiter?
Nein. Die digitale Zeiterfassung dient in erster Linie dazu, Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten und Stundenstände, während Sie im Büro jederzeit mit aktuellen Daten arbeiten können. Das schafft Transparenz für beide Seiten und reduziert Rückfragen.
Was passiert bei schlechtem Mobilfunkempfang unterwegs oder beim Kunden?
Auch bei wechselnden Einsatzorten soll die Arbeitszeiterfassung im Alltag zuverlässig funktionieren. Entscheidend ist, dass Mitarbeiter ihre Zeiten unkompliziert erfassen können und die Daten anschließend zentral für die weitere Verarbeitung zur Verfügung stehen. Die Daten werden deshalb auch bei fehlender oder schlechter Internetverbindung lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unterschiedlich erfassen?
Ja. Je nach Arbeitsalltag können unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten eingesetzt werden – beispielsweise per App unterwegs im Fahrzeug oder über ein stationäres Terminal im Betrieb. So lässt sich die Zeiterfassung an die Abläufe Ihres Unternehmens anpassen.
Kann die Zeiterfassung an DATEV oder unsere Lohnsoftware angebunden werden?
Ja. Die erfassten Arbeitszeiten können für die Lohnabrechnung aufbereitet und weiterverarbeitet werden. Welche Übergabe oder Schnittstelle für Ihre eingesetzte Lohnsoftware am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam mit Ihnen.
Müssen Mitarbeiter ein Firmenhandy besitzen?
Nein. Ein Firmenhandy ist nicht zwingend erforderlich. Abhängig von Ihren betrieblichen Abläufen stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Zeiterfassung zur Verfügung. Gemeinsam wählen wir die Variante, die für Ihre Mitarbeiter und Ihren Betrieb am besten funktioniert.
Wie aufwendig ist die Einführung der Arbeitszeiterfassung?
Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und Einführung persönlich. Dabei berücksichtigen wir Ihre bestehenden Abläufe und zeigen Ihren Mitarbeitern, wie die Zeiterfassung funktioniert. Ziel ist, dass die Lösung schnell zum selbstverständlichen Bestandteil des Arbeitsalltags wird.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Erfassen vergisst?
Fehlende oder unvollständige Buchungen lassen sich erkennen und entsprechend korrigieren. So müssen Fehler nicht erst am Monatsende bei der Lohnabrechnung auffallen und können zeitnah geklärt werden. Änderungen werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar, sodass die Rechtssicherheit der Arbeitszeiterfassung erhalten bleibt. Dadurch bleibt Ihr Betrieb flexibel, auch wenn im stressigen Arbeitsalltag einmal etwas vergessen wird.
Funktioniert die Zeiterfassung auch bei wechselnden Einsatzorten?
Ja. Gerade für Handwerksbetriebe mit Mitarbeitern, die morgens im Betrieb starten, direkt zum Kunden fahren oder im Laufe des Tages unterschiedliche Einsatzorte haben, eignet sich eine mobile Zeiterfassung. Die Arbeitszeiten werden zentral zusammengeführt und stehen dem Büro aktuell zur Verfügung.
Können Überstunden automatisch berechnet werden?
Arbeitszeiten und Sollzeiten können gegenübergestellt werden, sodass Mehr- und Minderstunden nachvollziehbar sind.
Mitarbeiter und Verantwortliche erhalten dadurch einen aktuellen Überblick über die jeweiligen Stundenstände.
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich cleverKOM?
Die Lösung von cleverKOM eignet sich für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe, die ihre Arbeitszeiterfassung vereinfachen und manuelle Stundenzettel reduzieren möchten – unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter überwiegend im Betrieb, beim Kunden oder an wechselnden Einsatzorten arbeiten.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Bereit, Zeit zu sparen und Prozesse zu vereinfachen?
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und finden Sie gemeinsam mit uns die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
