Digitale Zeiterfassung für die Gastronomie
Persönlicher Ansprechpartner
Einfache Einführung
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM
Persönlicher Ansprechpartner
Server in Europa
DSGVO-konform
Schluss mit Stundenzetteln und fehlenden Zeiten.
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Restaurant, Café oder unterwegs – einfach, zuverlässig und gesetzeskonform. So behalten Sie auch bei wechselnden Schichten und unterschiedlichen Arbeitszeiten jederzeit den Überblick.
Wenn der Betrieb wächst
Jeder wachsende Gastronomiebetrieb erreicht irgendwann diesen Punkt.
Solange das Team überschaubar ist, lassen sich Arbeitszeiten, Schichten und Änderungen oft noch persönlich abstimmen. Doch mit mehr Mitarbeitern, wechselnden Diensten und unterschiedlichen Arbeitszeiten wird es zunehmend schwieriger, den Überblick zu behalten. Was früher nebenbei funktioniert hat, kostet plötzlich Zeit und führt zu Rückfragen.
Alles im Blick.
Direkt. Persönlich.
Überschaubar.
Arbeitszeiten und Schichten werden direkt im Team abgestimmt. Der Inhaber kennt die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter und Änderungen lassen sich schnell persönlich klären.
Ich weiß, wer heute wann arbeitet.
Mehr Mitarbeiter. Mehr Schichten.
Mehr Wechsel.
Mehr Abstimmung.
Mit dem Wachstum arbeiten immer mehr Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten. Früh-, Spät- und Wochenendschichten sowie kurzfristige Änderungen müssen zuverlässig erfasst und im Büro nachvollziehbar sein.
Ich kann nicht mehr jede Arbeitszeit selbst im Blick behalten.
Verlässliche Grundlage.
Arbeitszeiten werden direkt digital erfasst und stehen zentral zur Verfügung. So haben Büro und Verantwortliche eine verlässliche Grundlage für Abrechnung, Lohn und Planung – ohne Stundenzetteln hinterherzulaufen.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Klare Zeiten.
Klare Abrechnung.
Je mehr Mitarbeiter und Schichten zusammenkommen, desto wichtiger wird ein verlässlicher Überblick.
01
Alles im Blick.
Direkt. Persönlich.Überschaubar.
Arbeitszeiten und Schichten werden direkt im Team abgestimmt. Der Inhaber kennt die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter und Änderungen lassen sich schnell persönlich klären.
Ich weiß, wer heute wann arbeitet.
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Mehr Mitarbeiter. Mehr Schichten.
Mehr Wechsel. Mehr Abstimmung.
Mit dem Wachstum arbeiten immer mehr Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten. Früh-, Spät- und Wochenendschichten sowie kurzfristige Änderungen müssen zuverlässig erfasst und im Büro nachvollziehbar sein.
Ich kann nicht mehr jede Arbeitszeit selbst im Blick behalten.
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Verlässliche Grundlage.
Klare Zeiten. Klare Abrechnung.
Arbeitszeiten werden direkt digital erfasst und stehen zentral zur Verfügung. So haben Büro und Verantwortliche eine verlässliche Grundlage für Abrechnung, Lohn und Planung – ohne Stundenzetteln hinterherzulaufen.
Ich kann mich auf die erfassten Zeiten verlassen.
Warum werden verlässliche Arbeitszeiten mit dem Wachstum immer wichtiger?
Wenn alle mit denselben Zeiten arbeiten, wird vieles einfacher.
Arbeitszeiten werden an vielen Stellen im Betrieb gebraucht – von der Einsatzplanung über die Lohnabrechnung bis zur Personalverwaltung. Sind die Zeiten vollständig und aktuell, entstehen weniger Rückfragen und alle können zuverlässig damit weiterarbeiten.
Wenn die Zeiten stimmen, können Büro und Betrieb zuverlässig damit weiterarbeiten."
Dienstplanung
Benötigt einen Überblick über Schichten, Personal und Zeiten.
Lohnabrechnung
Benötigt vollständige Arbeitszeiten für eine korrekte Abrechnung.
Personalverwaltung
Benötigt aktuelle Daten zu Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten.
Geschäftsführung
Benötigt aktuelle Zahlen zu Personalstunden und Kosten.
Controlling
Benötigt verlässliche Arbeitszeitdaten zur Kostenkontrolle.
Betriebsleitung
Benötigt einen Überblick über Arbeitszeiten und Personaleinsatz.
So werden aus Arbeitszeiten verlässliche Unternehmensdaten.
Einmal erfasst. Sofort dort, wo die Zeiten gebraucht werden.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im Restaurant, Café oder unterwegs. Die erfassten Zeiten stehen anschließend ohne Umwege für Lohnabrechnung, Schichtplanung und Auswertung bereit – vollständig, aktuell und an einer Stelle.
Einmal erfassen
Arbeitszeiten werden einfach per App oder Terminal direkt im Betrieb erfasst.
Sofort verfügbar
Erfasste Zeiten stehen ohne Stundenzettel und Übertragung direkt im Büro bereit.
Eine gemeinsame Grundlage
Betrieb, Lohnabrechnung und Steuerberater arbeiten mit denselben Zeiten.
Weniger Fehler.
Keine doppelte Eingabe, weniger Rückfragen und keine unleserlichen Stundenzettel.
Besser planen & abrechnen
Aktuelle Zeiten unterstützen bei Schichtplanung, Lohnabrechnung und Auswertung.
Einführung
In wenigen Schritten produktiv mit Ihrer Zeiterfassung starten.
Jeder Gastronomiebetrieb hat eigene Abläufe. Deshalb begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz – passend zu Ihren Arbeitszeiten, Schichten und betrieblichen Abläufen.
Analyse & Beratung
Arbeitszeiten, Schichten und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Analyse & Beratung
Arbeitszeiten, Schichten und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Persönlich eingeführt. Im Alltag bewährt.
Mehr als 7.000 Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung täglich.
Damit die Einführung nicht zum Projekt wird.
Wir übernehmen Einrichtung, Abstimmung und Schulung und begleiten Sie bis zum produktiven Einsatz. So wird aus der Entscheidung für cleverKOM schnell eine Lösung, die in Ihrem Arbeitsalltag funktioniert.
Start innerhalb weniger Tage
Einrichtung passend zu Ihren Abläufen
Mitarbeiter von Anfang an eingebunden
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung fpr einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Perrsönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Analyse & Beratung
Arbeitszeiten, Schichten und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Ihren Betrieb festlegen.
Einrichtung & Integration
Alles passend zu Ihren Abläufen einrichten.
Begleitung & Support
Persönlicher Anbsprachpartner - auch nach dem Start.
Die Bedeutung von Arbeitszeiten
Einmal erfasst.
Im ganzen Unternehmen nutzbar.
Aus verlässlichen Arbeitszeiten entstehen Daten, mit denen Sie abrechnen, planen und Ihren Personaleinsatz besser steuern können.
Je mehr Bereiche Ihres Unternehmens mit denselben Arbeitszeitdaten arbeiten, desto fundierter und verlässlicher werden Ihre Entscheidungen.
So schaffen Sie Transparenz, vermeiden Fehler und gewinnen Sicherheit im täglichen Geschäft.
Lohnabrechnung
Vollständige Zeiten für eine zuverlässige Abrechnung.
Dienstplanung
Verfügbare Kapazitäten für kommende Schichten besser einplanen.
Geschäftsführung
Arbeitszeitdaten liefern eine aktuelle Grundlage für Entscheidungen.
Betriebsleitung
Verfügbarkeiten frühzeitig erkennen und berücksichtigen.
Personalverwaltung
Mitarbeiter und Kapazitäten passend zu Schichten und Auslastung einsetzen.
Controlling
Personaleinsatz und Arbeitszeiten nachvollziehbar auswerten.
Die Lösung
Eine gemeinsame Datenbasis für Ihr gesamtes Unternehmen.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten werden an einem zentralen Ort zusammengeführt – in Echtzeit und für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens verfügbar.
Alle Bereiche arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Arbeitszeiten werden einmal erfasst und stehen anschließend dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden – von der Abrechnung über die Planung bis zur Auswertung.
Eine gemeinsame Basis
So wird Ihre gemeinsame Datenbasis Realität.
Arbeitszeiten werden digital erfasst und automatisch mit Projekten, Mitarbeitern und relevanten Prozessen verknüpft.
Keine Doppelarbeit
Weniger Übertragungsfehler
Immer aktueller Stand
Für alle Bereiche verfügbar
Verlässlich
Eine Datenbasis, auf die Sie sich jederzeit verlassen können.
Aktuell
Echtzeit-Informationen für schnellere Entscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Verlässlich
Eine Datenbasis, auf die Sie sich jederzeit verlassen könen.
Aktuell
Echtzeit-informationen für schnellere Entscheidungen.
Verbindend
Alle Bereiche arbeiten mit derselben Grundlage.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Mehr Klarheit. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
cleverKOM schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zuverlässig und jederzeit verfügbar sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Alle Daten und Auswertungen auf einen Blick - in Echtzeit und jederzeit verfügbar.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
Entscheidungen
Aktuelle Arbeitszeiten schaffen eine verlässliche Grundlage für Planung und Personaleinsatz.
Prozesse
Einfache Erfassung und klare Abläufe funktionieren auch bei wechselnden Schichten zuverlässig.
Rechtssicherheit
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform und reduzieren Sie rechtliche Risiken.
Aus der Praxis
So profitieren Gastronomiebetriebe von cleverKOM
Unsere Kunden zeigen, wie digitale Zeiterfassung im Gastronomiealltag für weniger Aufwand, verlässliche Arbeitszeiten und mehr Überblick sorgt.
Eiscafe Mikaado GmbH
19+ Mitarbeiter
Mit cleverKOM haben wir gemerkt, wie einfach es sein kann, Arbeitszeiten zu kontrollieren.
Früher wurden die Arbeitszeiten bei uns handschriftlich erfasst. Pausen sowie Anfangs- und Endzeiten waren dadurch im Nachhinein schwer zu kontrollieren. Mit cleverKOM werden die Zeiten minutengenau erfasst und sind für uns und unsere Mitarbeiter transparent. Besonders bei der Abrechnung sparen wir dadurch viel Zeit.
19+
Mitarbeiter
Minutengenaue
Zeiten
Schnellere
Abrechnung
Germann’s Event Catering Services GmbH
200+ Mitarbeiter
200 Mitarbeiter, eine gemeinsame Datenbasis – und jederzeit den Überblick.
Früher haben wir die Arbeitszeiten unserer rund 200 Mitarbeiter über WhatsApp und handschriftliche Stundenzettel erfasst. Vergessene Zettel, unleserliche Einträge und die manuelle Übertragung in Excel machten die Abrechnung aufwendig und fehleranfällig. Mit cleverKOM werden die Arbeitszeiten digital und ortsgenau erfasst. Mitarbeiter und Personalabteilung arbeiten mit denselben Daten. Wir sehen jederzeit, wer wann und wo gearbeitet hat, und können auch mitten im Monat zuverlässig Auskunft über geleistete Stunden geben. Das spart uns viel Zeit, vermeidet Unstimmigkeiten und sorgt für deutlich mehr Transparenz.
200+
Mitarbeiter
Ortsgenaue
Zeiterfassung
Jederzeit
Stundenübersicht
Machen Sie Zeiterfassung auch in Ihrem Betrieb einfacher.
Erleben Sie, wie cleverKOM Ihre Abläufe im Alltag entlastet – persönlich begleitet und passend zu Ihrem Unternehmen.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung in der Gastronomie – von wechselnden Schichten und Arbeitszeiten bis zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Kontrolliert die Software meine Mitarbeiter?
Nein. Die Zeiterfassung dient in erster Linie dazu, Arbeitszeiten zuverlässig und transparent zu erfassen. Sie erhalten einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten und Stundenstände, ohne Ihre Mitarbeiter permanent überwachen zu müssen. So schaffen Sie Transparenz für beide Seiten.
Was passiert bei schlechtem WLAN oder Mobilfunkempfang?
Auch bei schlechter oder fehlender Internetverbindung können Arbeitszeiten weiter erfasst werden. Die Daten werden zunächst lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist. So gehen keine Zeiten verloren.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unterschiedlich erfassen?
Ja. Je nach Arbeitsalltag können unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten eingesetzt werden – zum Beispiel per App oder über ein stationäres Terminal im Betrieb. So lässt sich die Zeiterfassung passend zu Ihren Abläufen und Mitarbeitern gestalten.
Kann die Zeiterfassung an DATEV oder unsere Lohnsoftware angebunden werden?
Ja. Die erfassten Arbeitszeiten können für die Lohnabrechnung aufbereitet und weiterverarbeitet werden. Welche Übergabe oder Schnittstelle für Ihre eingesetzte Lohnsoftware am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam mit Ihnen.
Müssen Mitarbeiter ein Firmenhandy besitzen?
Nein. Ein Firmenhandy ist nicht zwingend erforderlich. Abhängig von Ihren betrieblichen Abläufen können Ihre Mitarbeiter Zeiten zum Beispiel per App auf dem privaten Smartphone oder über ein stationäres Terminal erfassen. Gemeinsam wählen wir die Lösung, die für Ihren Betrieb am besten funktioniert.
Wie aufwendig ist die Einführung der Arbeitszeiterfassung?
Die Einführung wird gemeinsam mit Ihnen vorbereitet und an Ihre bestehenden Abläufe angepasst. Wir übernehmen die Einrichtung, stimmen die Erfassungsmöglichkeiten mit Ihnen ab und begleiten Ihre Mitarbeiter beim Start. So kann die Zeiterfassung in der Regel innerhalb kurzer Zeit produktiv genutzt werden.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Erfassen vergisst?
Vergessene Buchungen lassen sich nachträglich ergänzen oder korrigieren. So bleiben die Arbeitszeitkonten vollständig und die erfassten Zeiten können zuverlässig für Abrechnung und Auswertung weiterverarbeitet werden.
Funktioniert die Zeiterfassung auch bei wechselnden Schichten und Arbeitszeiten?
Ja. Unterschiedliche Arbeitszeiten, Früh-, Spät- oder wechselnde Schichten lassen sich zuverlässig abbilden. Die erfassten Zeiten werden zentral zusammengeführt und stehen aktuell für Abrechnung, Auswertung und weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Können Überstunden automatisch berechnet werden?
Ja. Arbeitszeiten und hinterlegte Sollzeiten können gegenübergestellt werden, sodass Mehr- und Minderstunden nachvollziehbar sind. Mitarbeiter und Verantwortliche erhalten dadurch einen aktuellen Überblick über die jeweiligen Stundenstände.
Für welche Gastronomiebetriebe eignet sich cleverKOM?
cleverKOM eignet sich für kleine und mittelständische Gastronomiebetriebe, die ihre Arbeitszeiterfassung vereinfachen und manuelle Stundenzettel reduzieren möchten – vom Restaurant und Café bis zu Betrieben mit mehreren Standorten oder wechselnden Schichten.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Bereit, Zeit zu sparen und Prozesse zu vereinfachen?
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und finden Sie gemeinsam mit uns die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
