Tachomanagement
Live-Restlenkzeiten
Täglicher Ferndownload
Dateien einfach exportieren
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in Europa
Fahrzeuge und Lenkzeiten im Blick. Tachodaten automatisch sichern.
Sehen Sie Fahrzeugpositionen, Fahrer und verfügbare Restlenkzeiten auf einen Blick. cleverKOM lädt Tachographen- und Fahrerkartendaten täglich aus der Ferne herunter und stellt sie Ihnen übersichtlich im Portal bereit.
fUHRPARK IM aLLTAG
Lenkzeiten, Downloads und Fristen im Blick behalten.
Wie viel Lenkzeit steht den Fahrern noch zur Verfügung? Sind die Daten der Tachographen und Fahrerkarten heruntergeladen? Welche Prüfungen und Fristen stehen als Nächstes an?
Je mehr Fahrzeuge und Fahrer im Einsatz sind, desto aufwendiger wird es, den Überblick zu behalten. Informationen müssen geprüft, Dateien bereitgestellt und anstehende Aufgaben rechtzeitig erkannt werden.
01
Restlenkzeiten im Blick
Wie lange darf der Fahrer noch fahren?
Ohne aktuelle Informationen zu Fahrer und verfügbaren Restlenkzeiten sind kurzfristige Einsatzentscheidungen schwieriger zu treffen.
02
Tachodaten herunterladen
Sind alle benötigten Dateien vorhanden?
Tachographen- und Fahrerkartendaten müssen regelmäßig heruntergeladen werden. Bei mehreren Fahrzeugen und Fahrern kostet die manuelle Organisation Zeit.
03
Fristen und Aufgaben
Welche Fristen muss ich als Nächstes beachten?
Anstehende Tachoprüfungen, ablaufende Fahrerkarten und fällige Downloads müssen im Tagesgeschäft berücksichtigt werden.
04
Dateien und Kontrollen
Woher kommen die benötigten Daten?
Für Behördenkontrollen oder die eigene Auswertung müssen die passenden Dateien für Fahrer, Fahrzeug und Zeitraum schnell verfügbar sein.
cleverKOM führt Fahrzeugübersicht, Restlenkzeiten und Tachodaten in einem Portal zusammen – damit Sie die Informationen für Ihren Fuhrpark an einem Ort finden.
Fahrzeuge und Fahrer im Blick
Fahrzeugpositionen und Fahrer im Blick.
Sehen Sie auf einen Blick, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, welcher Fahrer unterwegs ist und wie viel Lenkzeit den Fahrern noch zur Verfügung steht. cleverKOM zeigt die aktuellen Informationen aus dem digitalen Tachographen direkt in der Fahrzeugübersicht an.
Aktuelle Fahrzeugposition
Bei eingeschalteter Zündung wird die Fahrzeugposition einmal pro Minute aktualisiert.
Fahrer direkt zuordnen
In der Fahrzeugübersicht sehen Sie, welcher Fahrer dem jeweiligen Fahrzeug aktuell zugeordnet ist.
Restlenkzeiten einsehen
Verfügbare Zeiten bis zur nächsten Ruhepause, für die Schicht und für die Doppelwoche stehen übersichtlich bereit.
Alles in einer Ansicht
Fahrzeugliste und Karte verbinden Positionen, Fahrer und Restlenkzeiten zu einer gemeinsamen Fuhrparkübersicht.
Tachodaten automatisch sichern
Tachographen- und Fahrerkartendaten. Täglich aus der Ferne herunterladen.
cleverKOM lädt die Daten Ihrer digitalen Tachographen und Fahrerkarten täglich automatisch herunter. Die Dateien werden im Portal archiviert und stehen Ihnen dort zum Download bereit – ohne dass Sie für den regelmäßigen Download jedes Fahrzeug einzeln aufsuchen müssen.
Täglicher Fern-Download
Tachographen- und Fahrerkartendaten werden automatisch aus der Ferne heruntergeladen.
Downloadstatus einsehen
Im Portal sehen Sie, welche Dateien vorliegen und wann der nächste Download fällig ist.
Dateien zentral archiviert
Heruntergeladene Dateien werden archiviert und stehen bei Bedarf zum Export bereit.
Verstöße automatisch erkennen
Tachodaten prüfen. Verstöße direkt im Blick.
Die heruntergeladenen Tachographen- und Fahrerkartendaten werden automatisch verarbeitet und auf Verstöße geprüft. So sehen Sie schnell, wo Handlungsbedarf besteht – ohne die Daten jedes Fahrers einzeln durchsuchen zu müssen.
Verstöße automatisch erkennen
Die heruntergeladenen Daten werden automatisch ausgewertet und erkannte Verstöße übersichtlich dargestellt.
Nach Fahrer und Zeitraum auswerten
Sehen Sie, bei welchen Fahrern und in welchen Zeiträumen Verstöße festgestellt wurden.
Direkt per E-Mail informiert
Auf Wunsch werden erkannte Verstöße automatisch per E-Mail an die zuständigen Personen übermittelt.
Fahrerbelehrungen vorbereiten
Für die Fahrerbelehrung stehen automatisch ausgefüllte Dokumente auf Basis der ausgewerteten Daten bereit.
Tachomanagement in der Praxis
Wenn später eine Frage kommt, haben Sie die Daten.
Ob zur Einsatzplanung, bei einer anstehenden Kontrolle oder bei Auffälligkeiten in den Lenk- und Ruhezeiten: Die benötigten Tachodaten stehen zentral zur Verfügung, ohne einzelne Fahrzeuge oder Fahrerkarten manuell auslesen zu müssen.
„Kann der Fahrer diesen Auftrag noch übernehmen?“
Die verfügbaren Restlenkzeiten zeigen, wie viel Lenkzeit für noch zur Verfügung steht.
„Sind alle Tachodaten vollständig heruntergeladen?“
Im Downloadstatus sehen Sie, welche Tachographen- und Fahrerkartendaten bereits vorliegen und wann der nächste Download fällig ist.
„Gab es Auffälligkeiten bei den Lenkzeiten?“
Erkannte Verstöße werden übersichtlich ausgewertet und lassen sich nach Fahrer und Zeitraum nachvollziehen.
„Haben wir die benötigten Dateien für eine Kontrolle?“
Archivierte Tachographen- und Fahrerkartendaten stehen zentral bereit und können bei Bedarf exportiert werden.
Fristen im Blick behalten
Fällige Downloads und Prüfungen. Bevor sie zum Problem werden.
Bei mehreren Fahrzeugen und Fahrern wird es schnell aufwendig, unterschiedliche Termine im Blick zu behalten. cleverKOM zeigt anstehende Aufgaben und Fristen zentral an – damit Sie rechtzeitig sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Fällige Downloads erkennen
Sehen Sie auf einen Blick, wann Tachographen- und Fahrerkartendaten wieder heruntergeladen werden müssen.
Prüfungen im Blick behalten
Anstehende Tachoprüfungen und weitere hinterlegte Termine werden übersichtlich angezeigt.
Rechtzeitig reagieren
Statt Termine manuell zu überwachen, erkennen Sie frühzeitig, welche Aufgabe als Nächstes ansteht.
Daten sichern & bereitstellen
Tachodaten zentral gespeichert.
Wenn Sie sie brauchen, sind sie da.
Heruntergeladene Tachographen- und Fahrerkartendaten werden zentral archiviert. So stehen die benötigten Dateien für Auswertungen, Kontrollen oder den Export jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
Daten automatisch archivieren
Heruntergeladene Daten werden zentral und gesetzeskonform gespeichert.
Dateien schnell wiederfinden
Benötigte Daten lassen sich gezielt nach Fahrzeug, Fahrer und Zeitraum auswählen.
Für Kontrollen
bereitstellen
Die benötigten Dateien stehen bei Bedarf zum Export und zur weiteren Verwendung bereit.
CLEVERKOM KOMPLETTSERVICE
Nicht nur Software.
Eine Lösung, die im Fahrzeug funktioniert.
Bei cleverKOM kommt alles aus einer Hand: Hardware, Mobilfunkverbindung, Einbau, Portal und persönlicher Service.
01
Hardware
Passende Hardware für Ihre Fahrzeuge und digitalen Tachographen.
02
Montage
Unsere eigenen Techniker übernehmen den fachgerechten Einbau bei Ihnen vor Ort.
03
Allnet-SIM inklusive
Die Mobilfunkverbindung für die automatische Datenübertragung ist bereits enthalten.
04
cleverKOM Portal
achographen- und Fahrerkartendaten zentral an einem Ort verwalten.
05
5 Jahre Garantie
Auf die eingesetzte Hardware erhalten Sie fünf Jahre Garantie.
06
Service vor Ort
Fällt ein Gerät innerhalb der Garantie aus, tauschen wir es bei Ihnen vor Ort aus.
Persönlich eingeführt. Im Alltag begleitet.
Eingerichtet für Ihren Betrieb.
Nicht einfach freigeschaltet.
Wir richten das Tachomanagement gemeinsam mit Ihnen ein, stimmen das System auf Ihren Fuhrpark ab und zeigen Ihnen die Funktionen, die Sie im Alltag wirklich brauchen. Und wenn später eine Frage entsteht, haben Sie weiterhin einen persönlichen Ansprechpartner.
Gemeinsam einrichten
Fahrzeuge, Fahrer und wichtige Einstellungen werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
Persönlich erklären
Wir zeigen Ihnen die Funktionen, die für Ihren Arbeitsalltag relevant sind – verständlich und ohne unnötige Komplexität.
Auch danach erreichbar
Bei Fragen sprechen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihr System und Ihre Anforderungen kennt.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum Tachomanagement – vom automatischen Download der Tachographen- und Fahrerkartendaten über Auswertung und Archivierung bis zu Hardware und persönlichem Service.
HÄUFIGE FRAGEN zum Tachomanagement
Wie funktioniert der automatische Download von Tachographen- und Fahrerkartendaten?
cleverKOM lädt die Daten der digitalen Tachographen und Fahrerkarten automatisch aus der Ferne herunter. Die heruntergeladenen Dateien werden zentral im Portal gespeichert und stehen dort für Auswertungen und Exporte bereit.
Wie oft werden die Tachodaten automatisch heruntergeladen?
Die Daten werden regelmäßig automatisch abgerufen. So müssen die einzelnen Fahrzeuge für den Download nicht manuell aufgesucht werden und die Daten stehen zentral im Portal zur Verfügung.
Müssen die Fahrzeuge für den Download zum Betrieb kommen?
Nein. Der Download erfolgt aus der Ferne über die Mobilfunkverbindung. Die Fahrzeuge können währenddessen weiter im Einsatz bleiben.
Wie werden Verstöße gegen Lenk- und Ruhezeiten erkannt?
Die heruntergeladenen Tachodaten werden automatisch ausgewertet. Erkannte Verstöße werden übersichtlich dargestellt und lassen sich nach Fahrer und Zeitraum nachvollziehen.
Wie lange werden Tachographen- und Fahrerkartendaten gespeichert?
Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsvorgaben gespeichert und stehen während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer zentral zur Verfügung.
Kann ich die Daten für Kontrollen oder Prüfungen exportieren?
Ja. Archivierte Tachographen- und Fahrerkartendaten können bei Bedarf ausgewählt und für Kontrollen, Prüfungen oder die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
Welche Voraussetzungen müssen Fahrzeuge und digitale Tachographen erfüllen?
Für den automatischen Remote-Download wird die passende Technik im Fahrzeug eingerichtet. Wir prüfen vorab, ob die vorhandenen digitalen Tachographen die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, und stimmen die benötigte Hardware auf Ihren Fuhrpark ab.
Was passiert, wenn die Hardware im Fahrzeug ausfällt?
Auf die eingesetzte Hardware erhalten Sie fünf Jahre Garantie. Fällt ein Gerät innerhalb der Garantie aus, tauschen wir es bei Ihnen vor Ort aus.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Tachodaten im Blick.
Ohne zusätzlichen Aufwand im Büro.
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und erfahren Sie, wie sich Tachographen- und Fahrerkartendaten automatisch herunterladen, auswerten und archivieren lassen.
