Sie haben Ihren Betrieb aufgebaut. Jetzt braucht er Strukturen, die mit ihm wachsen.

Nein. Das Ziel der digitalen Arbeitszeiterfassung ist nicht die Kontrolle Ihrer Mitarbeiter, sondern die Vereinfachung Ihrer Abläufe. 

Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Pausen werden automatisch dokumentiert, sodass keine Stundenzettel mehr eingesammelt oder nachgetragen werden müssen. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeiter Transparenz über ihre eigenen Arbeitszeiten und Überstunden. 

Viele Betriebe berichten sogar von einer höheren Akzeptanz, weil Diskussionen über fehlende Stunden oder Fahrzeiten deutlich reduziert werden.

Auch bei fehlender oder schlechter Internetverbindung können Arbeitszeiten weiterhin erfasst werden. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist. Damit funktioniert die Zeiterfassung auch auf Baustellen in Neubaugebieten, Tiefbauprojekten oder ländlichen Regionen zuverlässig.

Ja. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf dieselbe Baustelle oder denselben Auftrag buchen. Die Zeiten werden automatisch dem richtigen Projekt und den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet. Dadurch entfällt die nachträgliche Erfassung von Papierlisten und die Baustellenzeiten stehen unmittelbar im Büro zur Verfügung.

Das eignet sich besonders für:

• Tiefbau
• Straßenbau
• Hochbau
• Dachdecker
• Gerüstbau
• Garten- und Landschaftsbau

Ja. Die Lösung verfügt über Schnittstellen zu gängigen Lohn- und ERP-Systemen wie beispielsweise DATEV. Arbeitszeiten können automatisch exportiert und in die Lohnabrechnung übernommen werden, wodurch doppelte Erfassungen und Übertragungsfehler vermieden werden. 

Welche Schnittstellen konkret verfügbar sind, besprechen wir gerne anhand Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

Nein. Die Arbeitszeiterfassung kann über Firmenhandys, private Smartphones, Fahrzeugterminals oder stationäre Terminals erfolgen. Gemeinsam finden wir die Lösung, die am besten zu Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Unternehmensstruktur passt.

Die Einführung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage und wird von uns persönlich begleitet. Wir unterstützen Sie von der Einrichtung über die Mitarbeitereinweisung bis hin zur Anbindung an bestehende Systeme. Da die Bedienung bewusst einfach gehalten ist, akzeptieren Mitarbeiter die Lösung meist sehr schnell und ohne lange Schulungszeiten.

Sollte ein Mitarbeiter das Ein- oder Ausstempeln vergessen, können Zeiten nachträglich ergänzt oder korrigiert werden. Die Änderungen werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar, sodass die Rechtssicherheit der Arbeitszeiterfassung erhalten bleibt.  Dadurch bleibt Ihr Betrieb flexibel, auch wenn im stressigen Arbeitsalltag einmal etwas vergessen wird.

Ja. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit direkt der jeweiligen Baustelle oder dem Projekt zuordnen. Bei einem Baustellenwechsel während des Tages kann die Zuordnung jederzeit geändert werden. Dadurch sehen Bauleitung und Büro jederzeit: 

• welche Mitarbeiter auf welcher Baustelle arbeiten,
• wie viele Stunden bereits angefallen sind,
• und welche Projektzeiten bereits erfasst wurden.

Ja. Überstunden, Sollstunden und Fehlzeiten werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. Dadurch haben sowohl Mitarbeiter als auch die Verwaltung jederzeit einen aktuellen Überblick über Zeitkonten und Überstundenstände. Das reduziert Rückfragen und vereinfacht die Personalverwaltung erheblich.

Unsere Lösung wird unter anderem eingesetzt bei: 

• Hochbauunternehmen
• Tiefbauunternehmen
• Straßenbauunternehmen
• Dachdeckern
• Gerüstbauern
• Garten- und Landschaftsbauern
• Abbruchunternehmen
• Ausbaugewerken

Bereits ab wenigen Mitarbeitern profitieren Unternehmen von deutlich weniger Verwaltungsaufwand und einer wesentlich schnelleren Lohnvorbereitung.