GPS-FAHRZEUGORTUNG FÜR UNTERNEHMEN
Mit cleverKOM sehen Sie aktuelle Fahrzeugpositionen, Fahrt- und Standzeiten sowie zurückgelegte Strecken - übersichtlich in einem System und jederzeit nachvollziehbar.
Fahrzeugortung seit 2007
Einbau durch eigene Techniker
5 Jahre Garantie auf die Hardware
Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM
Persönlicher Ansprechpartner
Datenschutz mitgedacht
Server
in Europa
Wissen, wo Ihre Fahrzeuge sind.
Verstehen, was unterwegs passiert.
fUHRPARK IM aLLTAG
Im Büro bleiben oft nur Fragen.
Wo ist das Fahrzeug gerade? Wann war der Mitarbeiter beim Kunden? Wie lange stand der Transporter auf der Baustelle? Und passen Fahrtstrecke, Tankbeleg und Stundenzettel überhaupt zusammen?
Je mehr Fahrzeuge täglich unterwegs sind, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Informationen fehlen, Rückfragen kosten Zeit – und bei Unstimmigkeiten lässt sich im Nachhinein oft nur schwer nachvollziehen, was tatsächlich passiert ist.
01
Fehlender Überblick
Wo sind Fahrzeuge und Maschinen?
Im Büro ist oft nicht direkt ersichtlich, welches Fahrzeug wo unterwegs ist, seit wann es dort steht oder wann es wieder weitergefahren ist.
02
Rückfragen & Reklamationen
Was ist tatsächlich vor Ort passiert?
Kunden fragen nach Einsatzzeiten oder bestreiten eine berechnete Anfahrt. Ohne verlässliche Daten beginnt die Suche in Stundenzetteln und Erinnerungen.
03
Unklare Fahrzeugnutzung
Wird der Fuhrpark wie vereinbart genutzt?
Wenn Firmenfahrzeuge mit nach Hause genommen werden dürfen, aber Privatfahrten ausgeschlossen sind, fehlt ohne objektive Daten häufig die Kontrolle.
04
Kosten & Organisation
Wo entstehen unnötige Kilometer und Aufwand?
Fahrtstrecken, Tankkosten, Anfahrtspauschalen und spontane Einsätze lassen sich schwer beurteilen, wenn die tatsächliche Fahrzeugnutzung nicht transparent ist.
Fahrzeugortung schafft aus diesen einzelnen Fragen eine verlässliche Datengrundlage.
fAHRZEUGE IM bLICK
Der gesamte Fuhrpark. Auf einen Blick.
Statt einzelne Mitarbeiter anzurufen, sehen Sie direkt, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Aktuelle Position, Adresse, Zündungsstatus und Geschwindigkeit stehen übersichtlich in einer Ansicht zur Verfügung.
Aktuelle Position
Bei eingeschalteter Zündung wird die Fahrzeugposition einmal pro Minute aktualisiert.
Adresse statt Koordinaten
Positionen werden automatisch einer Adresse zugeordnet und direkt verständlich dargestellt.
Status direkt erkennen
Zündungsstatus und Geschwindigkeit zeigen auf einen Blick, ob ein Fahrzeug steht oder unterwegs ist.
Alles in einer Ansicht
Fahrzeugliste und Karte verbinden die wichtigsten Informationen zu einer übersichtlichen Fuhrparkansicht.
fUHRPARK IM aLLTAG
Nicht vermuten.
Nachvollziehen.
Wann ist das Fahrzeug gestartet? Wann kam es beim Kunden an? Wie lange stand es dort? Und wann fuhr es wieder weiter? cleverKOM bereitet Fahrt- und Standzeiten übersichtlich auf und macht vergangene Einsätze nachvollziehbar.
Start & Stopp
Erster Start und letzter Stopp eines Arbeitstages auf einen Blick.
Fahrt- & Standzeiten
Sehen Sie, wann ein Fahrzeug unterwegs war und wie lange es an einem Standort stand
Strecken & Kilometer
Gefahrene Strecken und Kilometer werden nachvollziehbar dokumentiert.
PDF- & CSV-Export
Fahrt- und Standzeiten lassen sich direkt als PDF oder CSV exportieren und weiterverwenden.
Fahrzeugortung in der Praxis
Wenn später eine Frage kommt, haben Sie die Antwort.
Ob Rückfrage eines Kunden, auffällige Fahrtkosten oder ein kurzfristiger Einsatz: Mit den aufgezeichneten Fahrzeugdaten lassen sich viele Fragen beantworten, ohne erst Mitarbeiter anrufen oder Angaben zusammensuchen zu müssen.
"Ihr Mitarbeiter war doch nur eine Stunde hier."
Ankunft und Abfahrt lassen sich nachvollziehen – und Rückfragen zu berechneten Arbeits- oder Einsatzzeiten schneller klären.
"Sind unsere Anfahrtspauschalen realistisch?"
Tatsächliche Strecken und Fahrzeiten liefern eine bessere Grundlage für realistische Anfahrtskosten.
"Warum ist die Tankrechnung so hoch?"
Gefahrene Kilometer und Fahrzeugbewegungen helfen dabei, Verbrauch und Tankbelege plausibel zu prüfen.
"Wer kann den kurzfristigen Einsatz übernehmen?
Statt mehrere Mitarbeiter anzurufen, sehen Sie, welches Fahrzeug sich gerade in der Nähe befindet.
EINSÄTZE SCHNELLER KOORDINIEREN
Der nächste Einsatz kommt rein. Sie sehen, wer am nächsten dran ist.
Kommt ein kurzfristiger Auftrag oder Notfall herein, müssen Sie nicht erst mehrere Mitarbeiter anrufen. Geben Sie den Einsatzort ein und sehen Sie direkt, welche Fahrzeuge sich in der Nähe befinden.
Fahrzeuge in der Nähe finden
Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge sich rund um den Einsatzort befinden.
Entfernungen vergleichen
Vergleichen Sie Entfernungen und Fahrzeiten und wählen Sie das sinnvollste Fahrzeug.
Schneller reagieren
Kurzfristige Aufträge lassen sich gezielter koordinieren, ohne Standorte erst telefonisch zu erfragen.
GEOFENCE & BENACHRICHTIGUNGEN
Wenn sich etwas bewegt,
das sich nicht bewegen sollte.
Mit Geofences legen Sie fest, in welchen Bereichen sich Fahrzeuge oder Maschinen bewegen dürfen. Verlässt ein Fahrzeug einen definierten Bereich, werden Sie automatisch informiert und können schnell reagieren.
Bereiche festlegen
Definieren Sie überwachte Bereiche als Kreis oder frei gezeichnete Zone – passend zu Fahrzeug, Maschine oder Einsatzort.
Zeiten berücksichtigen
Legen Sie fest, zu welchen Zeiten ein Geofence überwacht werden soll – zum Beispiel außerhalb der üblichen Betriebszeiten.
Im Notfall reagieren
Bei einem Geofence-Ereignis werden Sie automatisch informiert und können die aktuelle Fahrzeugposition direkt prüfen.
Auch im Ernstfall hilfreich
Ortungsdaten haben Kunden bereits dabei unterstützt, gestohlene Fahrzeuge wiederzufinden.
Wartung & Fuhrparkorganisation
Nicht nur wissen, wo Fahrzeuge sind. Auch wissen, was ansteht.
HU, Inspektion oder Sicherheitsprüfung: Im cleverKOM Portal verwalten Sie wichtige Fahrzeugtermine zentral und werden rechtzeitig daran erinnert.
Termine zentral verwalten
Hinterlegen Sie Wartungs- und Prüftermine direkt beim jeweiligen Fahrzeug.
Automatisch erinnert werden
Bei Terminen werden Sie 30 Tage vorher informiert, bei kilometerabhängigen Wartungen 1.000 Kilometer vorher.
Wartungen flexibel abbilden
HU/AU, Inspektion, Ölwechsel, Sicherheitsprüfung, Tachoprüfung, Fahrzeugwechsel oder UVV-Prüfung lassen sich zentral hinterlegen.
Kilometer oder Datum nutzen
Inspektionen und Ölwechsel können je nach Bedarf über einen Termin oder einen Kilometerstand geplant werden.
DATENSCHUTZ BEWUSST MITDENKEN
Ortung, wenn sie gebraucht wird. Privatsphäre, wenn nicht.
Nicht jede Fahrt soll für das Unternehmen sichtbar sein. Mit der Fahrzeitenausblendung legen Sie fest, zu welchen Zeiten keine Ortungsdaten verarbeitet werden.
Zeiten flexibel festlegen
Definieren Sie Wochentage, bestimmte Zeiträume oder konkrete Uhrzeiten, in denen die Ortung ausgesetzt werden soll.
Daten werden nicht verarbeitet
Während der festgelegten Zeiten werden eingehende Fahrzeugdaten von den cleverKOM Servern nicht angenommen oder verarbeitet.
Auf Wunsch manuell abschalten
Optional kann die Ortung zusätzlich über einen Schalter im Fahrzeug manuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Auch die Datenverfügbarkeit bestimmen Sie selbst.
Wählen Sie zwischen 30, 90, 180 oder 365 Tagen – passend zu den Anforderungen Ihres Betriebs.
CLEVERKOM KOMPLETTSERVICE
Nicht nur Software.
Eine Lösung, die im Fahrzeug funktioniert.
Bei cleverKOM bekommen Sie nicht nur Zugang zu einem Portal. GPS-Hardware, Mobilfunkverbindung, Einbau und persönlicher Service kommen aus einer Hand.
01
GPS-Hardware
Passende Ortungsgeräte für Fahrzeuge und Maschinen – fest verbaut, per OBD-II oder mit Akku.
02
Montage
Fachgerechter Einbau durch unsere eigenen Techniker vor Ort.
03
Allnet-SIM inklusive
Die Mobilfunkverbindung für die Datenübertragung ist bereits dabei.
04
cleverKOM Portal
Alle Fahrzeugdaten übersichtlich in einem zentralen System.
05
5 Jahre Garantie
Auf die eingesetzte GPS-Hardware erhalten Sie fünf Jahre Garantie.
06
Service vor Ort
Sollte ein Gerät innerhalb der Garantie ausfallen, tauschen wir es bei Ihnen vor Ort aus.
Persönlich eingeführt. Im Alltag begleitet.
Eingerichtet für Ihren Betrieb.
Nicht einfach freigeschaltet.
Wir richten die Fahrzeugortung gemeinsam mit Ihnen ein, stimmen das System auf Ihren Fuhrpark ab und zeigen Ihnen die Funktionen, die Sie im Alltag wirklich brauchen. Und wenn später eine Frage entsteht, haben Sie weiterhin einen persönlichen Ansprechpartner.
Gemeinsam einrichten
Fahrzeuge, Benutzer und wichtige Einstellungen werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
Persönlich erklären
Wir zeigen Ihnen die Funktionen, die für Ihren Arbeitsalltag relevant sind – verständlich und ohne unnötige Komplexität.
Auch danach erreichbar
Bei Fragen sprechen Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihr System und Ihre Anforderungen kennt.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur GPS-Fahrzeugortung – von aktuellen Fahrzeugpositionen und Fahrtzeiten bis zu Datenschutz, Hardware und persönlichem Service.
HÄUFIGE FRAGEN ZUR FAHRZEUGORTUNG
Wie genau ist die GPS-Fahrzeugortung?
Die Fahrzeugposition wird per GPS ermittelt und im cleverKOM Portal auf einer Karte dargestellt. Zusätzlich wird die Position einer Adresse zugeordnet, sodass Sie nicht mit Koordinaten arbeiten müssen.
Wie häufig wird die Fahrzeugposition aktualisiert?
Bei eingeschalteter Zündung übermittelt das Ortungsgerät einmal pro Minute die aktuelle Position und Geschwindigkeit. So können Fahrzeugbewegungen zeitnah im Portal nachvollzogen werden.
Wie lange werden Fahrt- und Positionsdaten gespeichert?
Sie bestimmen selbst, wie lange die Daten verfügbar bleiben sollen. Zur Auswahl stehen 30, 90, 180 oder 365 Tage.
Kann die Ortung außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet werden?
Ja. Mit der Fahrzeitenausblendung können Sie bestimmte Wochentage, Zeiträume oder Uhrzeiten festlegen. Während dieser Zeiten werden eingehende Fahrzeugdaten von den cleverKOM Servern nicht angenommen oder verarbeitet. Optional kann die Ortung zusätzlich über einen Schalter im Fahrzeug manuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Dürfen Firmenfahrzeuge von Mitarbeitern per GPS geortet werden?
GPS-Ortung von Firmenfahrzeugen kann zulässig sein, muss aber unter anderem einem geeigneten Zweck dienen, auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage beruhen und verhältnismäßig eingesetzt werden. Auch die Information der betroffenen Mitarbeiter und der Umgang mit den erhobenen Daten spielen eine Rolle. Die konkreten Anforderungen hängen vom jeweiligen Einsatz im Unternehmen ab. cleverKOM unterstützt Sie bei der Einführung.
Was passiert, wenn ein Fahrzeug gestohlen wird?
Über die Fahrzeugortung kann die aktuelle beziehungsweise zuletzt übermittelte Position nachvollzogen werden. Mit Geofences lassen sich zusätzlich überwachte Bereiche definieren. Ortungsdaten haben Kunden bereits dabei unterstützt, gestohlene Fahrzeuge wiederzufinden.
Muss die GPS-Hardware fest im Fahrzeug eingebaut werden?
Nein. In der Regel wird das Ortungsgerät verdeckt im Fahrzeug verbaut und an Zündung, Plus und Minus angeschlossen. Alternativ stehen Geräte für die OBD-II-Schnittstelle sowie autarke Akku-Tracker zur Verfügung. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom Fahrzeug und Einsatzzweck ab.
Was passiert, wenn ein GPS-Gerät defekt ist?
Auf die eingesetzte GPS-Hardware erhalten Sie fünf Jahre Garantie. Sollte ein Gerät innerhalb der Garantie ausfallen, tauscht cleverKOM es bei Ihnen vor Ort aus.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Mehr Überblick über Ihren Fuhrpark.
Ohne mehr Aufwand im Büro.
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und erfahren Sie, wie Fahrzeugortung zu Ihrem Fuhrpark und Ihren Abläufen passt.
