Digitale Zeiterfassung für den Handel
Persönlicher Ansprechpartner
Teilzeit, Minijobs & flexible Einsätze im Blick
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mehr als 650 Betriebe vertrauen cleverKOM
Persönlicher Ansprechpartner
Server in Europa
DSGVO-konform
Arbeitszeiten im Blick.
Abrechnung im Griff.
Erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und zuverlässig – auch bei Teilzeit, Minijobs, Aushilfen und wechselnden Arbeitszeiten. So behalten Sie Stundenkonten und Urlaub im Blick und schaffen eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung.
Teilzeit. Minijobs. Aushilfen. Saisonkräfte.
Unterschiedliche Sollzeiten, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche müssen für jeden Mitarbeiter korrekt geführt werden. Je mehr Beschäftigungsmodelle zusammenkommen, desto schwieriger wird es, mit Stundenzetteln oder Excel den Überblick zu behalten.
01
Viele Beschäftigungsmodelle
Ich möchte auf einen Blick wissen, wo jeder Mitarbeiter steht.
Stunden zusammensuchen.
Kontrollieren. Nachrechnen.
Für die Lohnabrechnung müssen Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten und Stundenkonten vollständig zusammenkommen. Fehlen Angaben oder stimmen Aufzeichnungen nicht, beginnt das Suchen und Nachrechnen – jeden Monat neu.
02
Viel Arbeit zum Monatsende
Ich möchte nicht jeden Monat alles zusammensuchen und nachrechnen.
Filialen. Niederlassungen. Homeoffice. Unterwegs.
Arbeitszeiten entstehen nicht immer an einem Ort. Bei Filialen, Niederlassungen oder mobilen Mitarbeitern müssen die Daten trotzdem zentral zusammenlaufen und gleichzeitig den jeweiligen Bereichen eindeutig zugeordnet werden können.
03
Mehrere Standorte & Einsätze
Ich brauche einen zentralen Überblick – egal, wo gearbeitet wird.
WENN VIELE ARBEITSZEITMODELLE ZUSAMMENKOMMEN
Teilzeit, Minijobs, Schichten und Aushilfen.
Am Ende muss trotzdem alles zusammenpassen.
Im Handel arbeiten oft ganz unterschiedliche Beschäftigungsmodelle nebeneinander. Teilzeitkräfte, Minijobber, Aushilfen und Saisonkräfte kommen ebenso zusammen wie wechselnde Arbeitszeiten, Zuschläge oder mehrere Standorte. Spätestens bei Stundenkonten, Urlaub und Lohnabrechnung wird aus vielen einzelnen Informationen schnell viel Verwaltungsaufwand.
Viele Beschäftigungsmodelle
Teilzeit. Minijobs.
Aushilfen. Saisonkräfte.
Unterschiedliche Sollzeiten, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche müssen für jeden Mitarbeiter korrekt geführt werden. Je mehr Beschäftigungsmodelle zusammenkommen, desto schwieriger wird es, mit Stundenzetteln oder Excel den Überblick zu behalten.
Ich möchte auf einen Blick wissen, wo jeder Mitarbeiter steht.
Viel Arbeit zum Monatsende
Stunden zusammensuchen.
Kontrollieren. Nachrechnen.
Für die Lohnabrechnung müssen Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten und Stundenkonten vollständig zusammenkommen. Fehlen Angaben oder stimmen Aufzeichnungen nicht, beginnt das Suchen und Nachrechnen – jeden Monat neu.
Ich möchte nicht jeden Monat alles zusammensuchen und nachrechnen.
Mehrere Standorte & Einsätze
Arbeitszeiten entstehen nicht immer an einem Ort. Bei Filialen, Niederlassungen oder mobilen Mitarbeitern müssen die Daten trotzdem zentral zusammenlaufen und gleichzeitig den jeweiligen Bereichen eindeutig zugeordnet werden können.
Ich brauche einen zentralen Überblick – egal, wo gearbeitet wird.
Filialen. Niederlassungen.
Homeoffice. Unterwegs.
Verlässliche Arbeitszeiten schaffen die Grundlage für klare Abläufe und sichere Abrechnungen.
Warum sind verlässliche Arbeitszeiten im Handel so wichtig?
Personalplanung
Aktuelle Zeiten und Verfügbarkeiten erleichtern die Planung von Mitarbeitern, Schichten und flexiblen Einsätzen.
Lohn & Gehalt
Vollständige Arbeitszeiten, Zuschläge und Fehlzeiten schaffen eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung.
Personalverwaltung
Urlaub, Abwesenheiten und Stundenkonten bleiben für unterschiedliche Beschäftigungsmodelle nachvollziehbar
Lohnschnittstellen
Erfasste Zeiten lassen sich direkt an Lohnsoftware oder Steuerberater übergeben – ohne erneute manuelle Erfassung.
Auswertungen
Aktuelle Arbeitszeitdaten schaffen Transparenz über Stunden, Zuschläge und unterschiedliche Standorte.
Geschäftsführung
Verlässliche Zahlen schaffen einen zentralen Überblick und reduzieren Rückfragen und manuellen Aufwand.
Wenn alle mit denselben Daten arbeiten, wird vieles einfacher.
Arbeitszeiten werden im Handel an vielen Stellen gebraucht – für Lohnabrechnung und Personalverwaltung ebenso wie für Stundenkonten, Urlaub, Zuschläge oder Auswertungen. Sind die Zeiten vollständig und aktuell, müssen Informationen nicht immer wieder zusammengesucht oder übertragen werden. Alle Beteiligten arbeiten mit einer verlässlichen Grundlage.
Ich möchte, dass die Daten einmal stimmen – und danach überall weiterverwendet werden können.
So werden aus Arbeitszeiten verlässliche Unternehmensdaten.
Einmal erfasst. Sofort dort, wo die Zeiten gebraucht werden.
Ob im Betrieb, in der Filiale, im Lager oder unterwegs: Arbeitszeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen. Anschließend stehen sie ohne doppelte Eingaben für Lohnabrechnung, Stundenkonten, Urlaub, Zuschläge und Auswertungen zur Verfügung – aktuell, vollständig und zentral an einem Ort.
Einmal erfassen
Arbeitszeiten werden per App oder am Terminal direkt im Arbeitsalltag erfasst.
Sofort verfügbar
Erfasste Zeiten stehen ohne Nacharbeit für Lohnabrechnung, Auswertungen und Verwaltung bereit.
Flexible Modelle
Teilzeit, Minijobs und unterschiedliche Sollzeiten werden zuverlässig berücksichtigt.
Zuschläge inklusive
Nachtarbeit und weitere Zuschläge werden anhand der erfassten Zeiten berücksichtigt.
Zentraler Überblick
Zeiten, Urlaub und Stundenkonten bleiben über Filialen und Niederlassungen hinweg zentral verfügbar.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Standorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Betrieb, Filialen und mobile Mitarbeiter festlegen.
Einrichtung & Integration
Arbeitszeiten, Zuschläge und Schnittstellen passend einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter und Verantwortliche praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Schulung und Onboarding
Mitarbeiter praxisnah schulen und begleiten.
Einführung
In wenigen Schritten produktiv mit Ihrer Zeiterfassung starten.
Jeder Handelsbetrieb hat eigene Abläufe. Deshalb begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz – passend zu Ihren Arbeitszeitmodellen, Standorten und betrieblichen Anforderungen.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Standorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Betrieb, Filialen und mobile Mitarbeiter festlegen.
Einrichtung & Integration
Arbeitszeiten, Zuschläge und Schnittstellen passend einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter und Verantwortliche praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Analyse & Beratung
Arbeitszeitmodelle, Standorte und Anforderungen gemeinsam klären.
Konzept & Planung
Die passende Erfassung für Betrieb, Filialen und mobile Mitarbeiter festlegen.
Einrichtung & Integration
Arbeitszeiten, Zuschläge und Schnittstellen passend einrichten.
Schulung & Onboarding
Mitarbeiter und Verantwortliche praxisnah in die Zeiterfassung einführen.
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner – auch nach dem Start.
Persönlich eingeführt. Im Alltag bewährt.
Mehr als 7.000 Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung täglich.
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Damit die Einführung nicht zum Projekt wird.
Wir übernehmen Einrichtung, Abstimmung und Schulung bis zum produktiven Einsatz. So wird aus Ihrer Entscheidung schnell eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt und im Alltag zuverlässig funktioniert.
Start innerhalb weniger Tage
Einrichtung passend zu Ihren Abläufen
Mitarbeiter von Anfang an eingebunden
Schnell produktiv
Strukturierte Einführung ohne lange Projektphasen.
Mitarbeiter mitnehmen
Praxisnahe Schulung für einen sicheren Start.
Systeme verbinden
Anbindung an Lohn, ERP und weitere Systeme.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen.
Lohnabrechnung
Vollständige Zeiten für eine zuverlässige Abrechnung.
Schichtplanung
Verfügbare Mitarbeiter bei der Schicht- und Einsatzplanung besser berücksichtigen.
Auswertungen
Arbeitszeitdaten liefern eine aktuelle Grundlage für Entscheidungen.
Urlaub und Abwesenheiten
Verfügbarkeiten frühzeitig erkennen und berücksichtigen.
Personaleinsatz
Mitarbeiter und Kapazitäten passend zu Arbeitsbereichen und Auslastung einsetzen.
Kostenkontrolle
Personalkosten und Arbeitszeiten je Standort im Blick behalten
Die Bedeutung von Arbeitszeiten
Einmal erfasst.
Im ganzen Unternehmen nutzbar.
Aus verlässlichen Arbeitszeiten entstehen Daten, mit denen Sie abrechnen, planen und Ihren Personaleinsatz besser steuern können.
Einmal zuverlässig erfasst, schaffen Arbeitszeiten eine gemeinsame Grundlage für viele Bereiche Ihres Betriebs.
So vermeiden Sie doppelte Arbeit, reduzieren Rückfragen und gewinnen Sicherheit im täglichen Geschäft.
Die Lösung
Eine Datenbasis.
Überall derselbe Stand.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten werden an einem zentralen Ort zusammengeführt – in Echtzeit und für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens verfügbar.
Einmal erfassen.
Den Rest übernimmt das System.
Arbeitszeiten werden einmal erfasst und anschließend automatisch dort bereitgestellt, wo sie gebraucht werden – von der Abrechnung über die Planung bis zur Auswertung.
AUTOMATISCH VERKNÜPFT
Die Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.
Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch mit Mitarbeitern, Abwesenheiten, Planung, Abrechnung und Auswertungen verknüpft.
Keine doppelte Dateneingabe
Weniger manuelle Übertragung
Automatische Weiterverarbeitung
Weniger Abstimmungsaufwand
Verlässlich
Eine gemeinsame Grundlage für verlässliche Abläufe.
Automatisch
Erfasste Daten werden ohne zusätzliche Arbeit weitergegeben.
Verbindend
Alle relevanten Bereiche greifen ineinander.
Entlastend
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Mehr Klarheit. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Rückfragen und eine verlässliche Grundlage für Planung und Abrechnung – im Büro genauso wie im laufenden Betrieb.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Alle Daten und Auswertungen auf einen Blick - in Echtzeit und jederzeit verfügbar.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
Besser planen
Aktuelle Arbeitszeitdaten schaffen eine verlässliche Grundlage für Personaleinsatz und Planung.
Einfacher Alltag
Klare Abläufe reduzieren Rückfragen und erleichtern die tägliche Organisation.
Rechtssicherheit
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform und reduzieren Sie rechtliche Risiken.
Aus der Praxis
So profitieren Betriebe im Handel von cleverKOM
Unsere Kunden zeigen, wie digitale Zeiterfassung im Arbeitsalltag für weniger Aufwand, verlässliche Arbeitszeiten und mehr Überblick sorgt.
mashpaper & Walter Ulrich GmbH
13+ Mitarbeiter
Heute sehen wir die Überstundenstände aller Mitarbeiter sofort – statt erst Wochen später.
Vorher wurden bei uns nur die Minijobber erfasst – mit Stundenzetteln, die eingesammelt und kontrolliert werden mussten. Zeiten wurden teilweise aus dem Gedächtnis eingetragen und Überstundenstände standen erst Wochen später zur Verfügung. Heute erfassen alle Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten digital. Wir sehen aktuelle Stundenstände sofort, haben transparente Arbeitszeitkonten und können auch Zeiten im Homeoffice einfach erfassen. Gleichzeitig werden die gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten und Pausen zuverlässig berücksichtigt.
13+
Mitarbeiter
Aktuelle
Stundenstände
Flexible Erfassung
Terminal und App
Bio-Fleischerei Fricke
36+ Mitarbeiter
Endlich funktioniert die Zeiterfassung zuverlässig – und bei Fragen ist sofort jemand erreichbar.
Vor cleverKOM hatten wir bereits eine digitale Zeiterfassung im Einsatz. Leider wurden Arbeitszeiten teilweise nicht gespeichert, die Erfassung am Terminal fiel immer wieder aus und der Kundenservice war schwer erreichbar. Mit cleverKOM funktioniert die Zeiterfassung jetzt zuverlässig – auch bei zeitweisen Internetausfällen gehen keine Buchungen verloren. Arbeitszeiten lassen sich einfach nachtragen und Urlaube bequem verwalten. Besonders praktisch ist, dass unsere Mitarbeiter ihre Zeiten jederzeit über die App einsehen können. Und wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der persönliche Kundenservice schnell erreichbar und hilft meistens sofort weiter.
36+
Mitarbeiter
Offline
Erfassung
Persönlicher
Support
Machen Sie Zeiterfassung auch in Ihrem Arbeitsalltag einfacher.
Erleben Sie, wie cleverKOM Ihre Abläufe im Alltag entlastet – persönlich begleitet und passend zu Ihrem Betrieb.
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung im Handel – von Schichtarbeit, Teilzeit und Minijobs bis zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Wie können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen?
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten per App oder Terminal erfassen. So lässt sich für Büro, Filiale, Lager oder mobile Mitarbeiter jeweils die passende Erfassungsart nutzen.
Funktioniert die Zeiterfassung auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen?
Ja. Vollzeit, Teilzeit, Minijobs und unterschiedliche Sollzeiten lassen sich individuell abbilden. Arbeitszeiten und Stundenkonten werden entsprechend dem hinterlegten Arbeitszeitmodell berechnet.
Können Teilzeitkräfte und Minijobber ebenfalls erfasst werden?
Ja. Teilzeitkräfte und Minijobber können genauso erfasst werden wie Vollzeitbeschäftigte. Individuelle Sollzeiten und Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass die jeweiligen Stundenkonten korrekt geführt werden.
Können Überstunden automatisch berechnet werden?
Ja. Erfasste Arbeitszeiten werden mit den hinterlegten Sollzeiten abgeglichen. Dadurch sind Überstunden und Stundenstände aktuell verfügbar, ohne dass sie erst manuell aus Stundenzetteln berechnet werden müssen.
Kann die Zeiterfassung an DATEV oder unsere Lohnsoftware angebunden werden?
Arbeitszeitdaten können für die Lohnabrechnung aufbereitet und an angebundene Systeme übergeben werden. Welche Schnittstelle oder Übergabe für Ihre eingesetzte Lohnsoftware am besten geeignet ist, klären wir gemeinsam bei der Einrichtung.
Funktioniert die Zeiterfassung auch mit mehreren Filialen oder Standorten?
Ja. Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Stundenkonten können standortübergreifend zentral verwaltet werden. So behalten Sie auch bei mehreren Filialen, Verkaufsstellen oder Betriebsbereichen den Überblick.
Müssen Mitarbeiter ein Firmenhandy besitzen?
Nein. Ein Firmenhandy ist nicht erforderlich. Arbeitszeiten können beispielsweise auch über stationäre Terminals oder das private Handy erfasst werden. So können Sie die Erfassungsart passend zu Ihren Mitarbeitern und Arbeitsbereichen wählen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Erfassen vergisst?
Fehlende oder unvollständige Buchungen lassen sich erkennen und anschließend nachvollziehbar korrigieren oder ergänzen. So bleiben die Arbeitszeitkonten vollständig, ohne wieder auf handschriftliche Stundenzettel zurückgreifen zu müssen.
Wie aufwendig ist die Einführung der Zeiterfassung?
Wir begleiten Sie von der Einrichtung bis zum produktiven Einsatz. Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiter und Erfassungswege werden passend zu Ihren Abläufen eingerichtet, anschließend werden die Mitarbeiter praxisnah eingewiesen. So kann die Zeiterfassung innerhalb weniger Tage einsatzbereit sein.
Für welche Unternehmen im Handel eignet sich die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung eignet sich für Einzel- und Großhandelsunternehmen mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen und Beschäftigungsmodellen – beispielsweise mit Verkauf, Lager, Verwaltung, Filialen oder mobilen Mitarbeitern. Besonders sinnvoll ist die Lösung, wenn Arbeitszeiten zentral verfügbar sein und manuelle Stundenzettel oder doppelte Dateneingaben reduziert werden sollen.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne.
Unser Team ist persönlich für Sie da und beantwortet Ihre Fragen rund um cleverKOM.
Telefon
+ 49 4106 625 680
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Bereit, Ihre Zeiterfassung einfacher zu machen?
Lernen Sie cleverKOM unverbindlich kennen und finden Sie gemeinsam mit uns die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
